Möchten auch Sie Ihre Abwesenheitsplanung zentral vereinfachen?
Lansco LS::vacation ist eine auf Microsoft SharePoint-Technologie aufbauende Unternehmenslösung zur Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen. Das Einzigartige von LS::vacation ist dessen vollständige Integration in das vorhandene Firmen-Intranet oder –Extranet auf Basis von Microsoft SharePoint. So wird die Anzahl der genutzten Systeme gering gehalten und eine bessere Übersicht und Akzeptanz für das System ermöglicht.
Urlaubsantragswesen
Das Urlaubsantragsformular ist komfortabel in mehrere Bereiche gegliedert. Die durch den Administrator eingepflegten Mitarbeiter können bequem auf den Urlaubsantrag zugreifen. Ein Einblick in die jeweiligen Hierarchieebenen ist mit entsprechender Berechtigung möglich. Der jeweils aktuelle Stand des offenen Urlaubsanspruches wird dem derzeit ausgewählten Mitarbeiter angezeigt. Der Zeitraum des beantragten Urlaubs umfasst sowohl ganztägigen Urlaub als auch Intervallgrößen.
Stellvertreterauswahl
Bei der Urlaubsbeantragung können ein oder mehrere Mitarbeiter vorgeschlagen werden, welche die Vertretung während der Abwesenheit übernehmen sollen. Der ausgewählte Vertreter erhält – wenn gewünscht - automatisch eine Urlaubssperre für die Zeit seiner Vertretung. Eine Erweiterung bzw. Anpassung der Vertreter ist jederzeit möglich.
Betriebs- / Abteilungsurlaube
Über LS::vacation kann für sämtliche Mitarbeiter einer Organisationseinheit bzw. einer einzelnen Abteilung ein zentral vorgegebener Urlaub eingegeben werden. Alle vom Antrag betroffenen Mitarbeiter erhalten hierüber per E-Mail automatisch eine Benachrichtigung. Mögliche Urlaubsanträge, welche sich mit einem Betriebsurlaub überschneiden, werden automatisch abgelehnt. Der Mitarbeiter erhält darüber eine E-Mail.
Flexible Auswertungen
Spezielle Report-Typen bieten der Lohnbuchhaltung die Möglichkeit, den Satus der aktuellen Urlaubsstände von Mitarbeitern zu betrachten; also auf einer jährlichen Basis die Menge des genommenen Urlaubs zu prüfen und übermäßigen Resturlaub im Blick zu behalten. Die Sortierung der Ergebnisse kann sowohl über das Jahr, die jeweilige Abteilung oder den einzelnen Mitarbeiter erfolgen. Zusätzlich ist eine Übersicht über alle Anträge möglich.
Unternehmensweiter Urlaubskalender
Der Urlaubskalender ermöglicht eine grafische Darstellung der Urlaubsanträge. Hierzu besitzt er umfangreiche Filterungsmöglichkeiten, die sowohl eigene Ansichten, als auch Ansichten Untergebener bzw. aller Mitarbeiter übersichtlich strukturiert darstellt. Der Wechsel zwischen einer Tages-, einer Wochen- und einer Monatsansicht ist jederzeit möglich, ebenso wie die Eingrenzung auf einzelne Mitarbeiter oder ganze Abteilungen.
Zentrales Genehmigungswesen
Das Formular zum Genehmigen u. Ablehnen von Urlaubsanträgen steht allen Mitarbeitern zur Verfügung, welche entsprechende Berechtigung haben. Alle für den Vorgesetzten relevanten Eckdaten des Antrages erscheinen in schreibgeschützter Form. Bei Genehmigung erhalten sowohl der betroffene Mitarbeiter als auch der Stellvertreter automatisch eine E-Mail Benachrichtigung.
Abwesenheitsverwaltung
Über LS::vacation wird die komplette Abwesenheit von Mitarbeitern verwaltet. Es können sowohl Urlaube, Resturlaube, Überstunden als auch jegliche Organisationseinheitenurlaube beantragt, bearbeitet und gelöscht werden. Die Start- und Endzeitpunkte können auf fünf Minuten genau festgelegt werden.
Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten
- Festlegung freiwählbarer Intervallgrößen zwischen fünf Minuten und fünf Stunden
- Komplette Verwaltung in Stunden bzw. Tagen
- Ganztägiger oder frei wählbarer Urlaub
- Überstundenabbau über Urlaubsanträge
- Ablaufdatum für Resturlaube
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