{"id":289,"date":"2021-10-19T15:42:22","date_gmt":"2021-10-19T13:42:22","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/?p=289"},"modified":"2024-03-05T14:05:10","modified_gmt":"2024-03-05T13:05:10","slug":"tags-in-teams-ein-lansco-quick-tipp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/2021\/10\/19\/tags-in-teams-ein-lansco-quick-tipp\/","title":{"rendered":"Tags in Teams &#8211; ein LANSCO Quick Tipp"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Viele Benutzer und auch Administratoren kennen Tags in Microsoft Teams noch gar nicht oder haben sie lediglich mal im Vorbeigehen gesehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mithilfe von Tags in Teams k\u00f6nnen Benutzer einen konzentrierteren Kreis an Personen in einem Microsoft Teams Team ansprechen. Nehmen wir mal folgendes Beispiel:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sales Team mit 100 Mitgliedern und diversesten Teams Kan\u00e4len.<\/li>\n\n\n\n<li>Einteilung der Sales-Mitarbeiter in Regionen z.B. Nord, Ost, S\u00fcd &amp; West.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine m\u00f6gliche Teams Gruppen- bzw. Kanal-Struktur k\u00f6nnte wie folgt aussehen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"217\" height=\"180\" src=\"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Bild_1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-291\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir kennen alle die sehr hilfreiche M\u00f6glichkeit, Personen oder auch Personengruppen innerhalb eines Teams zu markieren. Das kommt oft zum Einsatz, wenn eine gewisse Wichtigkeit \/ Dringlichkeit notwendig ist. Bei Posts innerhalb des Teams kann nun auch der Kanal entsprechend markiert werden:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"313\" height=\"202\" src=\"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Bild_2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-292\" srcset=\"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Bild_2.png 313w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Bild_2-300x194.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 313px) 100vw, 313px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um hier allerdings eine wirkliche Eingrenzung der Teilnehmer vornehmen zu k\u00f6nnen, um z.B. im Kanal Allgemein lediglich die Kollegen aus dem Sales-Bereich &#8222;S\u00fcd&#8220; zu markieren, k\u00f6nnen Tags in Teams zum Einsatz kommen. Wer die Tags in Teams auf Basis der Microsoft Teams Teams anlegen darf, wird durch die Administration im Teams-AdminCenter vorgegeben. Hier kannst Du bei R\u00fcckfragen gerne auf uns zukommen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn du die notwendigen Berechtigungen hast, kannst du folglich benutzerdefinierte Tags verwenden. Diese stehen dann zus\u00e4tzlich zu den Team- und Kanal-Tags zur Verf\u00fcgung. Angelegt werden k\u00f6nnen diese \u00fcber das entsprechende Team in den erweiterten Optionen. Das Men\u00fc kannst du \u00fcber die drei Punkte abrufen und dann die &#8222;Tags verwalten&#8220;:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"528\" height=\"396\" src=\"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Bild_3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-293\" srcset=\"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Bild_3.png 528w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Bild_3-300x225.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 528px) 100vw, 528px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es \u00f6ffnet sich ein weiteres Men\u00fc-Fenster, \u00fcber welches nun der Tag angelegt werden kann. Auch die entsprechenden Kollegen, welche relevant f\u00fcr den Tag sind, k\u00f6nnen direkt gew\u00e4hlt werden:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"562\" height=\"246\" src=\"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Bild_4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-294\" srcset=\"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Bild_4.png 562w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Bild_4-300x131.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 562px) 100vw, 562px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nun unser Quick Tipp: Bestimmt geht es euch \u00e4hnlich und die ein oder anderen Kollegen von euch haben den identischen Vornamen und folglich einen Spitznamen. Wir haben die L\u00f6sung: Legt einfach einen Tag f\u00fcr diesen Kollegen mit dem entsprechenden Spitznamen an und schon geht ihr einer Verwechslung bei Markierungen aus dem Weg!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aber Vorsicht: Wir haben eine entsprechende Limitierung von Tags in Teams:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>100 Tags per Microsoft Teams Team<\/li>\n\n\n\n<li>100 Mitglieder pro Tag<\/li>\n\n\n\n<li>Maximale Anzahl an Zuweisungen zu einem Tag pro Benutzer von 25 Tags<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ihr habt Fragen zu Tags in Teams? Dann kommt gerne auf uns zu!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Viele Benutzer und auch Administratoren kennen Tags in Microsoft Teams noch gar nicht oder haben sie lediglich mal im Vorbeigehen gesehen. Mithilfe von Tags in Teams k\u00f6nnen Benutzer einen konzentrierteren Kreis an Personen in einem Microsoft Teams Team ansprechen. Nehmen&#8230; <a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/2021\/10\/19\/tags-in-teams-ein-lansco-quick-tipp\/\">Weiterlesen &rarr;<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":290,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-289","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-microsoft-teams"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/289","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=289"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/289\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":627,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/289\/revisions\/627"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/290"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=289"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=289"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=289"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}