{"id":311,"date":"2021-03-26T09:31:34","date_gmt":"2021-03-26T08:31:34","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/?p=311"},"modified":"2026-04-20T16:13:36","modified_gmt":"2026-04-20T14:13:36","slug":"webinar-microsoft-teams-%e2%9d%a4-power-automate","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/2021\/03\/26\/webinar-microsoft-teams-%e2%9d%a4-power-automate\/","title":{"rendered":"Webinar: Microsoft Teams \u2764 Power Automate"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Chatten mit dem Gesch\u00e4ftsprozess<\/h2>\n\n\n\n<p>Hier erhaltet Ihr die Zusammenfassung zu unserem Online Seminar zu Microsoft Teams im Zusammenspiel mit Power Automate. Viel Spa\u00df damit!<\/p>\n\n\n\n<p>Am vergangenen Donnerstag haben wir uns intensiv mit diesem Themengebiet&nbsp;in unserem Webinar auseinandergesetzt. In diesem Zusammenhang wurde ebenfalls auf die Notwendigkeit eines ordentlichen M365 Backups zuusammen mit AvePoint eingegangen.<\/p>\n\n\n\n<p>Konkret haben wir uns folgenden Inhalten angenommen:<br>&#8211; Kurzer R\u00fcckblick auf klassische Gesch\u00e4ftsprozesse mit InfoPath, SharePoint &amp; Workflows<br>&#8211; Vorstellung der Power Plattform &amp; deren Integration in Teams inkl. Real-Life-Cases<br>&#8211; Demo: Power App Formular anlegen und Daten speichern<br>&#8211; Demo: Power Automate f\u00fcr Genehmigung\/Prozessablauf mit Post als Adaptive Card in Teams<br>&#8211; Was ist Microsoft Dataverse und wo geht die Reise hin?<br>&#8211; Sicherung der Daten mittels AvePoint Backup<\/p>\n\n\n\n<p>Ihr konntet an dem Online Seminar nicht teilnehmen, hattet technische Schwierigkeiten oder musstet vorzeitig abbrechen? Kein Problem, wir stellen euch die Ressourcen hier in der Linksammlung gerne zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier geht\u2019s zu den einzelnen Ressourcen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-rich is-provider-einbettungs-handler wp-block-embed-einbettungs-handler wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Teams \u2764 PowerAutomate - Chatten mit dem Gesch\u00e4ftsprozess\" width=\"676\" height=\"380\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/lsv1aKYfF7w?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Aufzeichnung Webinar:&nbsp;<a href=\"https:\/\/lans.co\/RecordingWebinarPowerAutomate\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/lans.co\/RecordingWebinarPowerAutomate<\/a>&nbsp;<br>Download der Pr\u00e4sentationen:<a href=\"https:\/\/lans.co\/TPDownload\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/lans.co\/TPDownload<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Gerne beantworten wir auch die ausstehenden Fragen welche und im Webinar gestellt wurden:<br><br>Welche Rolle spielt der Microsoft SharePoint zuk\u00fcnftig noch oder verschwindet Microsoft SharePoint \u00fcber kurz oder lang ganz?<br>SharePoint ist jetzt bereits ein fester Bestandteil von Microsoft Teams. Der Dateien-Tab in den Teams ist technisch nichts anderes als die dahinter liegende SharePoint Dokumentenbibliothek. Erst letzten Monat hat Microsoft hier den n\u00e4chsten Schritt mit der Viva-Plattform angek\u00fcndigt &#8211; insbesondere Viva Connections:&nbsp;<a href=\"https:\/\/lans.co\/MSViva\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/lans.co\/MSViva<\/a><br>Technisch ist dies ebenfalls ein SharePoint-Intranet was optisch in Microsoft Teams integriert wird. Teams wird in Zukunft das zentrale Tool sein, welches die Mitarbeiter nutzen aber SharePoint liefert an vielen Stellen die notwendigen Funktionen. Die bisherigen Investitionen in die SharePoint Plattform (z.B. ein Intranet) sind nicht verloren, der Weg ist lediglich der, dass man sie in Teams mit integriert. Wie das funktioniert, haben wir in einem vorhergehenden Webinar bzw. diesem Blogartikel vorgestellt:&nbsp;<a href=\"http:\/\/lans.co\/APRecap\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/lans.co\/APRecap<\/a>&nbsp;|&nbsp;<a href=\"https:\/\/lans.co\/CustomApp\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/lans.co\/CustomApp<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Soll man das Intranet jetzt \u00fcber Microsoft SharePoint oder \u00fcber Microsoft Teams aufbauen?<\/p>\n\n\n\n<p>Siehe Antwort 1 aber zus\u00e4tzlich noch erg\u00e4nzend: Teams selbst eignet sich nur bedingt als Intranet-L\u00f6sung. Wir haben in den letzten Monaten einige Versuche gesehen, \u00fcber Kan\u00e4le, Tabs und Dateien so etwas wie ein Intranet abzubilden. Teams ist eine Kommunikationsplattform &#8222;auf Augenh\u00f6he&#8220; in einer Gruppe, w\u00e4hrend ein Intranet h\u00e4ufig einen Kommunikation der Organisation zum Mitarbeiter abbildet.&nbsp;Unsere Empfehlung ist hier klar: Echte Intranets und Unternehmenskommunikation kann und sollte weiterhin in SharePoint stattfinden &#8211; allerdings dann integriert in Microsoft Teams (siehe Links aus Antwort 1). Mit Viva Connections bekommen wir hier tats\u00e4chlich von Microsoft eine Art Vorlage geliefert.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie sieht es mit Fremddaten aus? Ich m\u00f6chte z.B. in einem Formular auf einen Kunden Referenzieren der bspw. aus SAP\/Dynamics\/DB kommt.<br>Grade mit SAP hatten wir in der Vergangenheit die ein oder andere Unwegsamkeit. In der Microsoft 365 Welt sind wir hier vollst\u00e4ndig auf die Kooperation des jeweiligen externen Systems angewiesen. F\u00fcr einige gibt es bereits fertige Konnektoren in Power Automate, f\u00fcr andere m\u00fcssen wir selbst einen Weg finden. Wir sprechen dazu meist mit den Herstellern oder den Verantwortlichen f\u00fcr das jeweilige System im Unternehmen, ob wir eine Schnittstelle oder zumindest einen regelm\u00e4\u00dfigen Export der notwendigen Daten bekommen &#8211; die angesprochene Lizenzfrage muss dann ebenfalls in diesem Rahmen gekl\u00e4rt werden. Wenn ein Weg zu den Daten m\u00f6glich ist, integrieren wir diese entweder direkt in Power Automate oder speichern sie zwischen in einer SharePoint Liste oder einer Azure Datenbank &#8211; abh\u00e4ngig von Datenmenge und Szenario. Insgesamt ist der L\u00f6sungsweg immer sehr individuell von der jeweiligen Situation und vor allem der &#8222;Kooperationsbereitschaft&#8220; des externen Systems abh\u00e4ngig. Eine Anmerkung noch speziell zu SAP: Microsoft hat vor einiger Zeit mit SAP und Adobe den (erneuten) Versuch unternommen, eine bessere Interoperabilit\u00e4t zu schaffen. Allerdings haben wir auch hier schon seit einiger Zeit nichts mehr geh\u00f6rt:&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/open-data-initiative\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/open-data-initiative<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Funktioniert dies auch &#8222;Teams&#8220; \u00fcbergreifend ? D.h. zwischen verschiedenen Teams in einem Unternehmen.<br>Grunds\u00e4tzlich kann man die Power Plattform basierten L\u00f6sungen (Power Automate, Power Apps, Adaptive Cards) auch Team-\u00fcbergreifend einsetzen und kommt in der Praxis auch h\u00e4ufig vor. Im Beispiel des Webinars hatten wir eine adaptive Cards zun\u00e4chst an das HR-Team und anschlie\u00dfend an das IT-Team gesendet.&nbsp;Power Automate bietet sich hier f\u00f6rmlich dazu an, die Br\u00fccke zwischen den einzelnen Teams zu schlagen. Wir k\u00f6nnen dadurch vermeiden, dass beispielsweise ein HR-Mitarbeiter ins IT-Team aufgenommen werden muss, nur weil der OnBoarding-Prozess dort in einem Kanal bearbeitet wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie kann ich alle Abteilungsleiter neue Mitarbeiter anfordern lassen und \u00dcbersichten einsehen lassen, bei denen nur der Abteilungsleiter und sein Vertreter sowie die Personalabteilung auf die jeweiligen Abteilungsmitglieder haben. Au\u00dferdem sollten Abteilungen wie die IT nur auf einzelne Spalten der Liste zugreifen, die andere nicht sehen.<br>Diese Frage geht sehr stark in die Richtung der Microsoft Lists-Liste aus dem Beispiel. Microsoft Lists (eigentlich ist es ja die klassische SharePoint-Liste) kann auf Zeilenebene berechtigen. Im Rahmen unseres Power Automate Prozesses k\u00f6nnen wir festlegen, welche Benutzergruppe\/Benutzer Zugriff auf welche Zeilen in der Liste erh\u00e4lt. Spalten sind hier schwieriger, da es keine Spaltenberechtigungen in SharePoint gibt. Es ist m\u00f6glich, die Spalten \u00fcber eine sogenannte Listenansicht auszublenden, aber dies ist nur eine optische Sache und keine echte Berechtigung. Sollten die Daten in bestimmten Spalten aus Sicherheitsgr\u00fcnden nicht eingesehen werden d\u00fcrfen, teilen wir die Daten meist \u00fcber mehrere Listen auf und verkn\u00fcpfen Sie \u00fcber den Spaltentyp &#8222;Nachschlagen&#8220;.<\/p>\n\n\n\n<p>Kann das so eingestellt werden, dass nur Admins Listen, Flows generieren k\u00f6nnen?<br>Wir haben hier \u00fcber die letzten Jahre einiges versucht um dies zu implementieren. Seitens Microsoft haben wir hier leider keinen entsprechende Funktion, durch die wir das einschr\u00e4nken k\u00f6nnen. Wir gehen daher den Weg, dass wir einerseits versuchen die Benutzer zu sensibilisieren und andererseits aktiv pr\u00fcfen, ob doch etwas erstellt wurde &#8211; beispielsweise per PowerShell (<a href=\"https:\/\/docs.microsoft.com\/de-de\/power-platform\/admin\/powerapps-powershell\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/docs.microsoft.com\/de-de\/power-platform\/admin\/powerapps-powershell<\/a>), \u00fcber das Admin Center (<a href=\"https:\/\/admin.powerplatform.microsoft.com\/environments\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/admin.powerplatform.microsoft.com\/environments<\/a>) oder \u00fcber ein entsprechendes Governance Tool.<\/p>\n\n\n\n<p>Unter welchem Useraccount sollte der Prozess erstellt werden? Ist es sinnvoll mit einem nicht personalisierten Serviceaccount zu arbeiten?<br>F\u00fcr kleine Flows die innerhalb eines Teams erstellt werden, k\u00f6nnen noch &#8222;echte&#8220; Benutzer auftreten. Sp\u00e4testens dann, wenn es aber um einen wichtigen bis kritischen Prozess geht verwenden wir immer einen Serviceaccount. Falls notwendig, erh\u00e4lt dieser dann auch eine Power Automate Premium-Lizenz. Ein anderes Szenario ist, dass man normalen Benutzern beispielsweise gar keine direkten Schreibrechte auf die Daten (z.B. die Microsoft Lists\/SharePoint Liste) geben m\u00f6chte. Da Power Automate f\u00fcr den Zugriff auf die Liste allerdings einen Benutzeraccount m\u00f6chte, bietet es sich auch hier an einen entsprechend gesondert berechtigten Serviceaccount zu nutzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Welches sind die Beschr\u00e4nkungen f\u00fcr externe Kunden, die nicht in der Organisation in Teams sind?<br>Das kommt auf die jeweilig genutzte Technologie an. Microsoft Forms beispielsweise kann \u00f6ffentlich f\u00fcr externe Kunden ohne Anmeldung zug\u00e4nglich gemacht werden. Power Apps hingegen ben\u00f6tigen eine entsprechende interne Lizenz (einmal von dem Randthema &#8222;Power Apps Portals&#8220; abgesehen). Das g\u00e4ngigste Szenario ist, dass man den externen Kunden als Gast in ein Team oder die betreffende SharePoint Site\/Liste einl\u00e4dt. Man kann dadurch ohne zus\u00e4tzliche Lizenzkosten mit ihm zusammenarbeitet und auch Dinge wie Adaptive Cards innerhalb von Kan\u00e4len nutzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Was sind die Kosten f\u00fcr eine Backup L\u00f6sung in einem Unternehmen von ~400 MA?<br>Das kann pauschal leider nicht beantwortet werden. AvePoint liefert hier unterschiedliche Lizenzierungsoptionen. Unter anderem kann entweder pro Benutzer oder dem ben\u00f6tigten Backup-Storage lizenziert werden. Dabei wird weiter bez\u00fcglich der Laufzeit des Backups unterschieden.<\/p>\n\n\n\n<p>Welche Dauer der Speicherung des Backups sind vorgesehen und wo wird dieses Backup gesichert?<br>Im Standard wird das Backup im Microsoft Azure Rechenzentrum abgelegt. Dabei k\u00f6nnen die unterschiedlichen Rechenzentren gew\u00e4hlt werden:<br>&nbsp; &#8211;&nbsp;Australia Southeast (Victoria)<br>&nbsp; &#8211;&nbsp;Canada Central (Toronto)<br>&nbsp; &#8211;&nbsp;East US (Virginia)<br>&nbsp; &#8211;&nbsp;France Central (Paris)<br>&nbsp; &#8211;&nbsp;Japan West (Osaka)<br>&nbsp; &#8211;&nbsp;North Europe (Ireland)<br>&nbsp; &#8211;&nbsp;Southeast Asia (Singapore)<br>&nbsp; &#8211;&nbsp;UK South (London)<br>&nbsp; &#8211;&nbsp;West Europe (Netherlands)<br>Zus\u00e4tzlich kann eine eigene Data Location angebunden werden wie z.B. der eigene Microsoft Azure Storage oder auch ein lokaler Storage. Durchgef\u00fchrt wird das Backup im Modus Incremental Forever mit bis zu 4 Sicherungspunkten pro Tag.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie schnell verl\u00e4uft die Synchronisation bei der Wiederherstellung auf O365?<br>In der Regel werden die \u00c4nderungen direkt durchgef\u00fchrt und sind dann auch relativ schnell sichtbar. Je nach Gr\u00f6\u00dfe und Umfang des Recoverys kann dies allerdings auch l\u00e4ngere Zeit in Anspruch nehmen.<\/p>\n\n\n\n<p>Welche \u00e4lteste SharePoint Version ist als Backup m\u00f6glich?<br>Grunds\u00e4tzlich sind alle Version (bis zu 4 Versionen pro Tag) ab dem Zeitpunkt der Einrichtung des Backups verf\u00fcgbar. Sollte der Service beispielsweise 4 Jahre in Anspruch genommen werden, so kann auch tats\u00e4chlich 4 Jahre r\u00fcckwirkend bei bis zu 4 Versionen pro Tag auf das Backup zugegriffen werd<\/p>\n\n\n\n<p>Wie sieht es mit Datenschutz aus? Wie werden Auskunfts- und L\u00f6schbegehren unterst\u00fctzt?<br>Hier werden im AvePoint Backup unterschiedliche Mechanismen genutzt. Zum einen kann eine Aufbewahrungsfrist pro gesichertem Service definiert werden. Des Weiteren wird das Backup\u00a0 neben der Bereitstellung in einem eigenen \u201eContainer\u201c zus\u00e4tzlich verschl\u00fcsselt. Dabei kann ein Standard Verschl\u00fcsselungsverfahren zum Einsatz kommen, alternativ kann ein eigener Sicherheitsschl\u00fcssel verwendet werden (Azure Key Vault). Um der Datensicherheit \/ dem Datenschutz entsprechen zu k\u00f6nnen stehen folgende Informationen zum EU-US Privacy Shield, der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie dem Datenschutz zur Verf\u00fcgung:<br>\u00a0 &#8211;\u00a0<a href=\"https:\/\/www.avepoint.com\/company\/privacy-policy\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.avepoint.com\/company\/privacy-policy<\/a><br>\u00a0 &#8211;\u00a0<a href=\"https:\/\/www.avepoint.com\/license\/dataprotection.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.avepoint.com\/license\/dataprotection.html<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Frage zu AvePoint Backup bez\u00fcglich Datensouver\u00e4nit\u00e4t: Ist ein Drittbackup der Daten (nicht Azure Cloud!) auch m\u00f6glich?<br>Ja das ist m\u00f6glich. Beispielsweise kann ein regelm\u00e4\u00dfiger Export der prim\u00e4ren Backup-Daten durchgef\u00fchrt werden. Hierf\u00fcr kann ein entsprechender Speicher nach Wahl genutzt werden. Zus\u00e4tzlich kann initial bereits ein eigener Backup-Storage angebunden werden. Dieser kann beispielsweise aus dem eigenen Rechenzentrum stammen oder auch bei Amazon AWS liegen.<\/p>\n\n\n\n<p>Solltet ihr weiterf\u00fchrende Fragen haben, dann stehen wir euch gerne jederzeit unter&nbsp;<a href=\"javascript:linkTo_UnCryptMailto(%27ocknvq%2CcecfgoaBncpueq0fg%27);\">academy(at)lansco.de<\/a>&nbsp;zur Verf\u00fcgung.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Chatten mit dem Gesch\u00e4ftsprozess Hier erhaltet Ihr die Zusammenfassung zu unserem Online Seminar zu Microsoft Teams im Zusammenspiel mit Power Automate. Viel Spa\u00df damit! Am vergangenen Donnerstag haben wir uns intensiv mit diesem Themengebiet&nbsp;in unserem Webinar auseinandergesetzt. 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