Zusammenfassung<\/p>\n\n\n\n
Am 27. April haben wir uns intensiv mit diesem Themengebiet in unserem Webinar auseinandergesetzt. Konkret haben wir uns folgenden Inhalten angenommen:<\/p>\n\n\n\n
\u27a1\ufe0fWas sind Shared Channels?
\u27a1\ufe0f Wie k\u00f6nnen diese sinnvoll eingesetzt werden?
\u27a1\ufe0f Welche grundlegenden Ver\u00e4nderungen werden damit in Microsoft 365 vorgenommen.
\u27a1\ufe0f Welche Ver\u00e4nderungen finden aufgrund der Shared Channels \u00fcber Microsoft Teams hinaus statt.<\/p>\n\n\n\n
Ihr konntet an dem Online Seminar nicht teilnehmen, hattet technische Schwierigkeiten oder musstet vorzeitig abbrechen? Kein Problem, wir stellen euch die Ressourcen hier in der Linksammlung gerne zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n
Hier geht\u2019s zu den einzelnen Ressourcen:https:\/\/www.youtube.com\/embed\/MXCGduxsIew<\/p>\n\n\n\n
Aufzeichnung Webinar: https:\/\/lans.co\/RecordingWebinarSharedChannels<\/a> Welche Settings bietet Microsoft f\u00fcr die Einladung des Externen? Z.B. Best\u00e4tigung der eigenen AGBs etc.<\/p>\n\n\n\n Wir haben es mit den Cross-Tenant External Users noch nicht getestet, gehen aber davon aus, dass Microsoft hier die Funktion „Terms of use“ von Conditional Access unterst\u00fctzen wird https:\/\/docs.microsoft.com\/en-us\/azure\/active-directory\/conditional-access\/terms-of-use<\/a>. Man kann dadurch Erzwingen, dass ein Benutzer zwangsl\u00e4ufig bestimmte Dinge akzeptieren muss, bevor er Zugang erh\u00e4lt.<\/p>\n\n\n\n K\u00f6nnen Teams gleiche Namen haben? W\u00e4re bei der @Teamname Funktion ein Problem.<\/p>\n\n\n\n Ja, zum jetzigen Zeitpunkt k\u00f6nnen zwei Teams in einen Shared Channel eingeladen werden, die den gleichen Namen haben. Bei @Teamname werden dementsprechend beide Teams angezeigt und man kann sie bestenfalls anhand des Icons unterscheiden, sofern dieses bei den Teams unterschiedlich ist.<\/p>\n\n\n\n Was ist eure Empfehlung was mit diesen Channels passieren soll, wenn diese kurzfristige T\u00e4tigkeit abgeschlossen ist? Soll der Shared Channel dann gel\u00f6scht werden? Wenn nicht, w\u00fcrde es dann hier nicht auch zu einen „Wildwuchs“ kommen?<\/p>\n\n\n\n Wir sehen dies \u00e4hnlich wie bei klassischen Ordner- oder SharePoint-Strukturen: Wenn hier nicht abgeschlossene Dinge auch aufger\u00e4umt werden, entsteht Chaos. Wir versuchen in unseren Schulungen den Anwendern daher nahezulegen, abgeschlossene Dinge entweder zu l\u00f6schen oder (wenn sie glauben es noch einmal zu brauchen) zumindest die Dateien in einen zentralen Ordner „Archiv“ zu verschieben. Im Hinblick auf Shared Channels ergibt es Sinn, diesen „Archiv“ Ordner dann im „Allgemein“-Kanal oder sogar ein einem nicht in Teams sichtbaren Ordner anzulegen. Leider zeigt die Erfahrung auch, dass wir administrativ und \u00fcber Tools hier unterst\u00fctzen und explizit auf „Leichen“ hinweisen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n Der Lifecycle (vor allem End of Life) von Shared Channels unterscheidet sich nicht von normalen Channels? W\u00fcnschenswert w\u00e4re z.B. einen einzelnen Shared Channel archivieren (Read-only) einstellen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Korrekt. Leider fehlt uns wie bei normalen Channels eine anst\u00e4ndige, kanal-basierte Archivierung. Bisher k\u00f6nnen wir uns nur damit behelfen, die Kanalmoderation zu aktivieren, die Berechtigungen auf den SharePoint-Kanalordner auf Lesen zu setzen und schlie\u00dflich alle Benutzer bitten, den Kanal auszublenden. Bei Shared Channels haben wir aber zumindest die M\u00f6glichkeit, alle Benutzer sowie das Besitzer-Team rauszunehmen und den Channel damit quasi in einen privaten Kanal umzuwandeln. So sieht zumindest nur noch der Besitzer den Kanal, wobei das in vielen Szenarien auch keine gangbare L\u00f6sung sein muss.<\/p>\n\n\n\n Welche Dateien sieht die eingeladene Person und welche Rechte auf den Dateien hat sie ?<\/p>\n\n\n\n Wie bei G\u00e4sten hat die Person zun\u00e4chst die gleichen Rechte wie normale Mitglieder auf Dateien: Anzeigen, Lesen, \u00c4ndern, L\u00f6schen. Der einzige Weg das zu \u00e4ndern, die darunterliegende SharePoint-Bibliothek zu \u00f6ffnen und dort manuell die Berechtigungen zwischen internen Mitgliedern und externen Personen zu unterscheiden.<\/p>\n\n\n\n Kann ich in einem geteilten Kanal Verkn\u00fcpfungen von verschiedenen Sharepoints (bspw. von zwei verschiedenen Teams) einbinden?<\/p>\n\n\n\n Da der Begriff „Verkn\u00fcpfung“ in SP\/Teams nicht ganz eindeutig ist, beantworte ich einmal alle Varianten die mir einfallen:<\/p>\n\n\n\n Was passiert bei der Archivierung eines Teams mit den Shared Channels ?<\/p>\n\n\n\n Habe ich getestet: Es passiert das gleiche wie bei normalen Kan\u00e4len: Der Chat wird schreibgesch\u00fctzt. Wird die Option beim archivieren gesetzt, dass die SharePoint-Inhalte schreibgesch\u00fctzt sein sollen, dann werden auch die Shared Channel Dateien entsprechend schreibgesch\u00fctzt. Die (externen) Personen oder andere Teams f\u00fcr die der Kanal freigegeben wurde, haben aber weiter Zugriff.<\/p>\n\n\n\n Wie wirken sich evtl. MFA Einstellungen in meinem Tenant aus ? M\u00fcsste dann der „eingeladene“ (Externe) jedes Mal MFA benutzen wenn er auf einen Shared Channel, zu dem ich eingeladen habe, zugreift oder „erledigt“ sich das durch die notwendige B2B Vertrausensstellung ?<\/p>\n\n\n\n Habe ich noch nicht getestet, aber ich gehe davon aus, dass die Regeln von Conditional Access weiterhin gelten. D.h. wie auch bei G\u00e4sten wenn wir MFA erzwingen, m\u00fcssen diese MFA ausf\u00fchren, bevor sie auf unsere Shared Channels zugreifen k\u00f6nnen. Es gibt allerdings eine neue Funktion in den Cross Tenant Access Settings, bei denen man MFA des anderen Tenants vertrauen kann, wenn dies selbst von Azure AD\/Microsoft durchgef\u00fchrt wurde. https:\/\/docs.microsoft.com\/en-us\/azure\/active-directory\/external-identities\/cross-tenant-access-settings-b2b-collaboration#to-change-inbound-trust-settings-for-mfa-and-device-claims<\/a><\/p>\n\n\n\n Was passiert bei der Einladung eines anderen Teams, bei dem es keine Owner gibt?<\/p>\n\n\n\n Stand heute ist das nicht m\u00f6glich. Wenn ich nicht selbst der Owner in dem anderen Team bin und es auch keinen Owner gibt, den ich die Einladung schicken kann, muss ich zwingend \u00fcber die Administration gehen und diese vorher wieder einen Owner zuweisen lassen.<\/p>\n\n\n\n Kann man \u00fcber Easy Groups oder als Admin evtl. schon vordefinierte Teams z.B. den Einkauf oder die Buchhaltung automatisch in einen separaten Kanal mit in das Team einladen?<\/p>\n\n\n\n Aktuell bietet uns Microsoft hier keine passend API, mit der wir das umsetzen k\u00f6nnen. Derzeit ist es programmatisch nur m\u00f6glich, einzelne Personen in einen Shared Channel einzuladen aber noch keine ganzen Teams. Ich gehe davon aus, dass Microsoft das irgendwann im Sommer nachliefern wird – anschlie\u00dfend k\u00f6nnen wir eine solche Funktion umsetzen.<\/p>\n\n\n\n Kann die aktuelle „guest Invite“ Funktionalit\u00e4t auch mittels der gezeigt Cross-tenant Funktion reglementiert werden?<\/p>\n\n\n\n Daf\u00fcr gab es bereits in der Vergangenheit die M\u00f6glichkeit \u00fcber die „External collaboration settings“ \u00e4hnliche Einstellungen vorzunehmen. Dieser Artikel geht hierauf im Hinblick auch auf die neuen Funktionen einmal ein: https:\/\/practical365.com\/azure-ad-b2b-collaboration-cross\/<\/a><\/p>\n\n\n\n G\u00e4ste lassen sich nicht in den Shared Channel einladen? Wie sollen G\u00e4ste dann Zugriff auf die entsprechenden Ressourcen bekommen?<\/p>\n\n\n\n G\u00e4ste sind vom Prinzip her ein anderer Mechanismus und werden im Azure AD als eine Art Kopie des eigentlichen Benutzers verwaltet. Wir gehen davon aus, dass G\u00e4ste in Zukunft eher f\u00fcr Nicht-Microsoft-basierte Konten wie Google, Web.de oder Nicht-MS365-Emails verwendet werden, w\u00e4hrend Direct Connect f\u00fcr die Zusammenarbeit mit anderen M365-Kunden verwendet wird.<\/p>\n\n\n\n Mir fehlt irgendwie die Vorstellung ein Team aus einem anderen Tenant einzuladen.<\/p>\n\n\n\n Da ich in der Demo nicht explizit darauf eingegangen bin, m\u00f6chte ich es hier noch mit erg\u00e4nzen: Man kann einen Kanal auch mit einem Team aus einer anderen Organisation teilen. Vom Vorgehen her und auch optisch unterscheidet sich dies nicht davon, wie wenn der Kanal mit einem Team aus der eigenen Organisation geteilt wird.<\/p>\n\n\n\n Kann der „Externe“ \u00fcber das Team sehen, wer (welche Teilnehmer) in den nicht freigegebenen Kan\u00e4len bzw. im Team insgesamt unterwegs ist?<\/p>\n\n\n\n Aktuell geht das nur \u00fcber Teams. Allerdings unterst\u00fctzt SharePoint zwangsl\u00e4ufig diese Funktion ohne das ein Gast notwendig ist, da Direct Connect auch f\u00fcr SharePoint funktioniert. Ich gehe also davon aus, dass wir in Zukunft auch im SharePoint die M\u00f6glichkeit bekommen, gezielt ohne Gast Sites an externe Personen \u00fcber Direct Connect freizugeben.<\/p>\n\n\n\n Gibt es eine Limitierung wie viele Kan\u00e4le man teilen kann oder mit wie vielen Personen\/Teams man einen Kanal teilen kann? (bei privaten Kan\u00e4len gibt es ja eine Obergrenze pro Team)<\/p>\n\n\n\n Die Limits zu den Shared Channels sind unter folgendem Link zu finden: https:\/\/docs.microsoft.com\/en-us\/microsoftteams\/shared-channels<\/a> <\/p>\n\n\n\n Wann gehen die Shared Channels GA?<\/p>\n\n\n\n Das k\u00f6nnen wir zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht sagen. Wir werden aber \u00fcber unsere Kommunikationskan\u00e4le rechtzeitig dar\u00fcber informieren.<\/p>\n\n\n\n Kann man nachtr\u00e4glich Kan\u00e4le zu Shared Channels machen?<\/p>\n\n\n\n Nein, das geht leider wie auch bei den privaten Kan\u00e4len nicht.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Zusammenfassung Am 27. April haben wir uns intensiv mit diesem Themengebiet in unserem Webinar auseinandergesetzt. 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Download der Pr\u00e4sentationen: https:\/\/lans.co\/SharedChannelsDownload<\/a><\/p>\n\n\n\n\n