{"id":333,"date":"2018-07-16T14:33:05","date_gmt":"2018-07-16T12:33:05","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/?p=333"},"modified":"2024-03-05T14:24:25","modified_gmt":"2024-03-05T13:24:25","slug":"mit-microsoft-teams-zum-kostenfreien-office-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/2018\/07\/16\/mit-microsoft-teams-zum-kostenfreien-office-365\/","title":{"rendered":"Mit Microsoft Teams zum kostenfreien Office 365"},"content":{"rendered":"\n

#AllTeamsWelcome<\/p>\n\n\n\n

„Microsoft Teams in kostenloser Variante bl\u00e4st zum Angriff auf Slack“ – so oder so \u00e4hnlich lauten die Schlagzeilen in der Fachpresse. F\u00fcr uns, f\u00fcr die Office 365 und damit Teams das t\u00e4glich Brot ist, klingt das Ganze ungef\u00e4hr so wie der Vergleich der Spitze eines Eisbergs mit einem Eisw\u00fcrfel. Der Grund: Slack ist ein gutes Tool aber vor allem ein einzelner Cloud-Dienst, der andere Cloud-Dienste integrieren kann. Teams hingegen ist Teil von Office 365 und nutzt f\u00fcr einzelne Funktionen wiederum andere Dienste von Office 365. Verwendet man Teams, so kommt man zwangsl\u00e4ufig mit weiteren Diensten und Funktionen von Office 365 in Kontakt \u2013 auch wenn man diese selbst vielleicht nicht sieht.<\/p>\n\n\n\n

Wussten Sie beispielsweise, dass die Dateiablage f\u00fcr ein Team in einer SharePoint-Site Collection stattfindet und die pers\u00f6nlichen Chat-Dateien in einem OneDrive liegen? Oder dass die Verwaltung der Mitgliedschaften von Teams innerhalb eines Azure Active Directory erfolgt? Wenn Microsoft also Teams f\u00fcr 300 Benutzer kostenlos zur Verf\u00fcgung stellt, bekommen diese User damit automatisch auch einen kostenlosen SharePoint, ein kostenloses Azure Active Directory und ein kostenloses OneDrive (for Business).<\/p>\n\n\n\n

Wir haben uns einmal im Detail angesehen, wie Microsoft „Teams for Free“ technisch gel\u00f6st hat und worauf wir \u00fcberall Zugriff haben. Schon einmal vorab: was wir hier gefunden haben, hat selbst uns \u00fcberrascht. Wir halten es f\u00fcr m\u00f6glich, dass Microsoft zum jetzigen Zeitpunkt (13.07.2018) zun\u00e4chst alles im Rahmen der Preview zug\u00e4nglich gelassen hat und sp\u00e4ter den Zugriff auf einige Oberfl\u00e4chen sperren wird. Doch selbst dann gilt aus unserer Sicht immer noch: Microsoft hat hier ein kostenloses Office 365 f\u00fcr Unternehmen geliefert.<\/p>\n\n\n\n

ALLES BEGINNT MIT EINEM KONTO<\/h2>\n\n\n\n

Im Beispiel verwenden wir eine E-Mailadresse, welche bisher nichts mit Office 365 oder Microsoft zu tun hatte und \u00fcber einen lokalen E-Mailserver l\u00e4uft. Legen wir los\u2026<\/p>\n\n\n\n

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Im Hintergrund wird f\u00fcr die angegebene E-Mailadresse ein Microsoft Account angelegt – also ein Benutzerkonto, welches man eher aus dem Consumer-Umfeld kennt. Was diese Oberfl\u00e4che hier nicht verr\u00e4t: In Schritt zwei werden die notwendigen Informationen abgefragt, um einen Office 365 Tenant inklusive Azure Active Directory zu erstellen. Das Feld „Firma“ hat dabei eine nicht zu untersch\u00e4tzende Bedeutung, da daraus der Name des Tenant generiert wird – in unserem Beispiel wird die Eingabe „LNetz“ zum Tenant „LNetz.onmicrosoft.com“ werden.<\/p>\n\n\n\n

Nach ein paar weiteren Klicks und einer kurzen Wartezeit k\u00f6nnen wir uns auch schon anmelden und mit Teams starten.<\/p>\n\n\n\n

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EINEN BLICK UNTER DIE HAUBE<\/h2>\n\n\n\n

Aber ab hier beginnt der spannende Teil: Wir wissen, dass Teams seine Dateien eigentlich in SharePoint speichert. Ist das auch hier der Fall? Die Antwort ist relativ einfach zu finden.<\/p>\n\n\n\n

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Wenn wir die aufgezeigte URL \u00f6ffnen, finden wir eine vollst\u00e4ndige SharePoint Teamsite, wie wir sie auch von Office 365 Groups bereits kennen. Wir k\u00f6nnen News erstellen, Listen anlegen, die Suche nutzen und sogar die Site mit SharePoint Designer \u00f6ffnen – ach, und neue Sites k\u00f6nnen wir auch erstellen.<\/p>\n\n\n\n

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Insgesamt konnten wir im Vergleich zu einer normalen SharePoint Site keinen Unterschied feststellen. Lediglich Funktionen, die \u00fcber SharePoint hinausgehen (z.B. Planner, PowerApps, Flow) funktionieren nicht.<\/p>\n\n\n\n

ADMINISTRATION, PLEASE!<\/h2>\n\n\n\n

Wenn es sich also um einen „normalen“ SharePoint handelt, wie verh\u00e4lt es sich dann mit den administrativen Oberfl\u00e4chen? Einmal kurz in der URL ein „-admin“ vor sharepoint.com eingef\u00fcgt und schon landen wir im SharePoint Admin Center.<\/p>\n\n\n\n

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Die zus\u00e4tzlichen M\u00f6glichkeiten, die wir dadurch bekommen (z.B. einen App Catalog anlegen und dadurch per SharePoint Framework eigene L\u00f6sungen bereitzustellen) sind immens. Aber f\u00fcr den Moment interessiert uns vor allem, um welche Art von Benutzern es sich eigentlich handelt, mit denen wir hier auf SharePoint zugreifen.<\/p>\n\n\n\n

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Die Antwort (ersichtlich aus dem User Profile Service von SharePoint) war f\u00fcr uns \u00fcberraschend: Der Benutzername des ersten, angelegten Accounts lautet „admin@LNetz.onmicrosoft.com“, hat aber als Anmeldung einen Microsoft Account erhalten. Da der Name des Accounts aber eher auf ein normales Azure Active Directory hindeutet und wir als Office 365 Dienstleister zuf\u00e4lligerweise die eine oder andere URL vom normalen Office 365 kennen, probieren wir es doch einfach einmal mal aus, indem wir die jeweiligen Azure-Webseiten mit unserem „marco@lnetz.de“ Account \u00f6ffnen.<\/p>\n\n\n\n

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Tats\u00e4chlich also ein normales Azure Active Directory und der damit verbundene Zugriff auf das Azure-Portal. Die daraus entstehenden M\u00f6glichkeiten sind hier noch einmal um ein Vielfaches gr\u00f6\u00dfer (z.B. AD Connect, zus\u00e4tzliche Subscriptions, Single Sign On, Benutzer- und Gruppenverwaltung). F\u00fcr den Moment interessiert uns aber vor allem, welche Lizenz der Benutzer eigentlich hat und welche Dienste dadurch verf\u00fcgbar sind.<\/p>\n\n\n\n

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Es handelt sich also um eine Kombination aus einer neuen Teams-Lizenz und einem normalen SharePoint Online Kiosk Plan – letzteren kennen wir vom entsprechenden Office 365 Plan Enterprise F1 (fr\u00fcher K1). Das erkl\u00e4rt auch, warum wir letztlich einen normalen SharePoint sehen – weil es per Lizenz ein normaler SharePoint IST. Um es nochmal zu betonen: Es ist ein normaler SharePoint f\u00fcr 300 Benutzer, der nichts kostet. Ob sich Microsoft das wirklich so gedacht hat oder dies einfach nur dem aktuellen Preview-Status geschuldet ist, wird sich noch zeigen.<\/p>\n\n\n\n

SUDO ADMIN.MICROSOFT.COM<\/h2>\n\n\n\n

Der letzte und f\u00fcr uns „ultimative“ Zugriff w\u00e4re der auf das Microsoft 365 Admin Center (fr\u00fcher Office 365 Admin Center). Aber hier gibt es wohl eine Grenze, da der Zugriff nur mit einem Gesch\u00e4ftskonto, aber nicht mit einem Microsoft Account erlaubt ist.<\/p>\n\n\n\n

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Aber: Wie aus den Schritten davor ersichtlich, gibt es ja anscheinend einen Account „admin@lnetz.onmicrosoft.com\u201c, welcher wie ein normales Azure Active Directory Konto aussah. Also versuchen wir unser Gl\u00fcck doch einmal damit.<\/p>\n\n\n\n

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Das Passwort scheint nicht das gleiche wie beim Microsoft Account zu sein, doch der „setzten Sie es jetzt zur\u00fcck“-Link tut tats\u00e4chlich was er verspricht. Einen Passwort-Reset sp\u00e4ter klappt auch der Zugriff mit dem Admin-Account auf das Admin Center.<\/p>\n\n\n\n

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Die Lizenz wird zwar als Testversion gef\u00fchrt, aber das Ablaufdatum im Jahr 2851 deutet darauf hin, dass wir noch etwas Zeit haben. Ansonsten scheint das Admin Center voll funktionsf\u00e4hig zu sein und die Links zu den Admin-Oberfl\u00e4chen der einzelnen Dienste sowie die Liste der „Dienste und Add-Ins“ runden das Bild ab.<\/p>\n\n\n\n

Dadurch, dass wir uns nun mit einem normalen Gesch\u00e4ftskonto angemeldet haben, scheint auch die letzte Grenze gefallen zu sein und der Zugriff auf weitere Oberfl\u00e4chen ist kein Problem mehr.<\/p>\n\n\n\n

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Die Anmeldung mit dem urspr\u00fcnglich angelegten Microsoft Account „marco@lnetz.de“ ist weiterhin m\u00f6glich, aber auf den ersten Blick spricht eigentlich nichts dagegen stattdessen ab sofort das Gesch\u00e4ftskonto zu verwenden.<\/p>\n\n\n\n

MEHR BENUTZER, MEHR SPAS<\/h2>\n\n\n\n

Eines meiner pers\u00f6nlichen Highlights war es noch, ein neues Benutzerkonto anzulegen. Auch hier ist alles, wie wir es vom normalen Office 365 gewohnt sind. Selbst das Zuweisen der Lizenzen erfolgt analog \u2013 nur eben mit den bereits herausgefundenen kostenlosen Teams-Lizenzen, sowie dem SharePoint Online Kiosk-Plan.<\/p>\n\n\n\n

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Die Verwaltung bzw. das Einladen von weiteren Benutzern bis hin zum kompletten Unternehmen scheint also auch analog zum normalen Office 365 zu funktionieren.<\/p>\n\n\n\n

DAS IST ERST DER ANFANG<\/h2>\n\n\n\n

Eine spannende Frage, die wir gerade pr\u00fcfen ist, ob sogar die Synchronisierung per AD Connect m\u00f6glich ist und sich Single Sign On Szenarios abbilden lassen. Weiterhin: Welche Security Features sind verf\u00fcgbar \u2013 kann man z.B. Multi-Factor-Authentication aktivieren? Bekommt jeder Benutzer ein eigenes OneDrive unter lnetz-my.sharepoint.com (Spoiler: Ja, danach sieht es aus)? Kann ich Windows 10 Ger\u00e4te im Azure Active Directory verwalten, wenn sich der Anwender beim Windows-Login mit der onmicrosoft-Adresse anmeldet? Man k\u00f6nnte die Liste der Fragen und M\u00f6glichkeiten noch endlos weiterf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

Vor uns liegt einiges an Arbeit, um alle M\u00f6glichkeiten und die Relevanz f\u00fcr unsere Kunden vollst\u00e4ndig auszuloten. Aber eines ist klar: Unabh\u00e4ngig davon, ob und wieviel Microsoft noch nachtr\u00e4glich ver\u00e4ndern wird, unter dem Strich ist es ein kostenloses Office 365 f\u00fcr Unternehmen mit allen daraus entstehenden Erweiterungsm\u00f6glichkeiten.<\/p>\n\n\n\n

Microsoft legt die H\u00fcrde f\u00fcr den Einstieg in die Enterprise Cloud so niedrig wie nur m\u00f6glich, sodass die ersten Schritte und die ersten wirklichen Mehrwerte sehr einfach zu implementieren sind. Und wenn das Interesse dann einmal geweckt ist, kann der Kunde sukzessive weitere Dienste im Tenant einf\u00fchren und so ausgehend von der metaphorischen \u201eSpitze des Eisbergs\u201c den vollen Umfang der Cloud nutzen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

#AllTeamsWelcome „Microsoft Teams in kostenloser Variante bl\u00e4st zum Angriff auf Slack“ – so oder so \u00e4hnlich lauten die Schlagzeilen in der Fachpresse. F\u00fcr uns, f\u00fcr die Office 365 und damit Teams das t\u00e4glich Brot ist, klingt das Ganze ungef\u00e4hr so… Weiterlesen →<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":364,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4,5],"tags":[],"class_list":["post-333","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-microsoft-365","category-microsoft-teams"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/333","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=333"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/333\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":638,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/333\/revisions\/638"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/364"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=333"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=333"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=333"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}