![\"\"](\"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-4.gif\")
<\/figure>\n\n\n\nNachdem wir hier die \u00dcbergangszeit bzw. den Bestandsschutz definieren k\u00f6nnen, kann auch das Verhalten beim L\u00f6schen des Benutzers beeinflusst werden. Beim L\u00f6schvorgang des Benutzers wird die entsprechende M\u00f6glichkeit angeboten:<\/p>\n\n\n\n Wird der Benutzer im lokalen AD gel\u00f6scht oder in eine OU verschoben, startet ebenfalls der OneDrive Clean Up Job (30 days deletion). Folglich steht der Benutzer noch die entsprechend zuvor konfigurierte Zeit zur Verf\u00fcgung und verschwindet dann aus dem Bereich der deaktivierten Benutzer.<\/p>\n\n\n\n Im weiteren Verlauf wird im Standard dem Vorgesetzten, welcher \u00fcber das AD-Benutzerobjekt gepflegt ist, eine Benachrichtigung zum tempor\u00e4ren Zugriff auf das OneDrive des Benutzer per Email zugesandt. Da dieses AD-Attribut eventuell nicht gepflegt ist oder l\u00fcckenhaft umgesetzt wird, ist eine weitere Anpassung notwendig.<\/p>\n\n\n\n Dabei kann \u00fcber die My Site Einstellungen unter „My Site Secondary Admin“ der \u201eFallback\u201c-Admin konfiguriert bzw. das Problem mit einem nicht vorhandenen Vorgesetzten gel\u00f6st werden:<\/p>\n\n\n\n Wichtig dabei ist, dass der „Secondary Owner“ konfiguriert ist. Dabei wird, wenn eben kein Vorgesetzter definiert wurde, dieser benachrichtigt. Sieben Tage vor der L\u00f6schung des OneDrives wird eine erneute Benachrichtigung versendet, welche als Reminder zu werten ist.<\/p>\n\n\n\n Im Anschluss daran wird das OneDrive des Benutzers gel\u00f6scht, steht allerdings im Papierkorb der Site Collection weitere 93 Tage zur Verf\u00fcgung. Dabei ist allerdings darauf zu achten, dass dann auch kein Zugriff mehr auf geteilte Inhalte m\u00f6glich ist. Dies kann nur durch eine Wiederherstellung via PowerShell erm\u00f6glicht werden.<\/p>\n\n\n\n Zusammengefasst beschreibt nachfolgende Grafik von Microsoft den Prozess nochmals etwas einfacher:<\/p>\n\n\n\n Grunds\u00e4tzlich ist also festzuhalten:<\/p>\n\n\n\n – Es gibt kein klassisches Migrationstool oder einen Migrationspfad den man ansto\u00dfen kann, nachdem ein Benutzer deaktiviert wurde. Es greift hier der hinterlegte Automatismus. Da das OneDrive immer elementarer wird und auch das uns allen bekannte Home-Laufwerk ersetzt, ist die Nachfolgeregelung umso wichtiger. Ein wichtiger Sidekick an dieser Stelle: \u00dcberpr\u00fcft bitte, wie eure Backupl\u00f6sung mit dieser Thematik umgeht. Wenn der Benutzer samt OneDrive auch einer L\u00f6schfrist nach Deaktivierung unterliegt, k\u00f6nnt ihr selbst \u00fcber das Backup nicht mehr auf die Inhalte zugreifen!<\/p>\n\n\n\n Viel Spa\u00df damit und bei Fragen k\u00f6nnt ihr wie immer gerne auf uns zukommen!<\/p>\n\n\n\n Links:<\/p>\n\n\n\n https:\/\/docs.microsoft.com\/en-us\/onedrive\/retention-and-deletion<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Wenn Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheiden ist meist klar, wer das Postfach „erben“ bzw. wie der Zugriff hier geregelt wird. Was passiert aber mit einem Benutzer-OneDrive und den darin liegenden und geteilten Inhalten? Wir haben uns intensiver damit auseinandergesetzt und… Weiterlesen →<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":472,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[24],"class_list":["post-471","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-microsoft-365","tag-onedrive"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/471","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=471"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/471\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":875,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/471\/revisions\/875"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/472"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=471"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=471"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=471"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image.gif\")
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– Wenn der Manager \/ Vorgesetzte Zugriff auf das OneDrive des gel\u00f6schten Benutzers erh\u00e4lt, kann auf alle Daten zugegriffen werden.
– Die Retention kann manuell auf einen Wert zwischen 30 bis hin zu 3650 Tage gesetzt werden.
– Wenn kein Vorgesetzter gepflegt ist oder es im Benutzerkontext keinen gibt, so kann ein Secondary Owner darauf zugreifen. Dieser ist allerdings global und vorab zu pflegen.<\/p>\n\n\n\n