{"id":481,"date":"2021-04-09T14:50:24","date_gmt":"2021-04-09T12:50:24","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/?p=481"},"modified":"2026-04-09T22:21:50","modified_gmt":"2026-04-09T20:21:50","slug":"anleitung-profilbilder-in-microsoft-365-richtig-hinterlegen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/2021\/04\/09\/anleitung-profilbilder-in-microsoft-365-richtig-hinterlegen\/","title":{"rendered":"Anleitung: Profilbilder in Microsoft 365 richtig hinterlegen!"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oft werden wir von Kunden auf die ordentliche Pflege der Benutzerprofil-Bilder in Microsoft 365 angesprochen. In der nachfolgenden Anleitungen findest du alle wichtigen Informationen hierzu.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Pflege der Benutzerprofil-Bilder ist kein einfaches Unterfangen, da diese an unterschiedlichen Stellen gepflegt werden k\u00f6nnen und auch gespeichert werden. Deshalb haben uns viele Kunden bereits zur richtigen Pflege der Online-Benutzerprofil-Bilder in Microsoft 365 angefragt. In diesem Blog-Artikel befassen wir uns gerne mit den gestellten Fragen zur Synchronisation (auch mit lokalem AD), der Aufl\u00f6sung, dem Speicherort sowie der entsprechenden Administration.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rund um die Online-Benutzerprofil-Bilder in Microsoft 365 erreichen uns in Kundengespr\u00e4chen in der Regel die nachfolgenden vier Fragen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ich habe eine lokale Active Directory (AD) &#8211; wo pflege ich denn nun die Profilbilder?<\/li>\n\n\n\n<li>An welcher Stelle in Microsoft 365 pflege ich die Profilbilder, sodass diese in alle Services synchronisiert werden?<\/li>\n\n\n\n<li>In welcher Aufl\u00f6sung und Qualit\u00e4t kann ich Profilbilder bereitstellen?<\/li>\n\n\n\n<li>Wie kann ich verhindern, dass meine Benutzer ihre Profilbilder \u00e4ndern?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Wichtigste vorab: Es gibt ein entsprechendes kostenfreies Tool, mit welchem die Pflege massiv erleichtert wird.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beginnen wir allerdings an der Basis der Synchronisation der Benutzerprofil-Bilder. Unternehmen, welche ein lokales AD vorhalten, haben eventuell auch Synchronisationen und Abh\u00e4ngigkeiten in andere lokale Applikationen wie z.B. Exchange oder einem lokalen SharePoint. Die Synchronisation soll hier beibehalten werden, da die Systeme ja auch in einer Hybridstellung betrieben werden k\u00f6nnen. Die nachfolgende Grafik veranschaulicht den Synchronisierungsweg der Benutzerprofil-Bilder:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"403\" src=\"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-55.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-485\" srcset=\"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-55.png 900w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-55-300x134.png 300w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-55-768x344.png 768w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-55-600x269.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aus der Grafik abgeleitet empfiehlt sich folglich folgende Vorgehensweise:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&nbsp; &nbsp;&#8211; Pflege von hochaufl\u00f6senden Benutzerprofil-Bildern in Exchange Online<br>&nbsp; &nbsp;&#8211; Microsoft 365: Maximale Gr\u00f6\u00dfe 500 KB bei einer maximalen Aufl\u00f6sung von 648 x 648 (Pflege in Exchange Online)<br>&nbsp; &nbsp;&#8211; Lokales AD: Maximale Gr\u00f6\u00dfe 100 KB bei einer maximalen Aufl\u00f6sung von 96 x 96<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Da die Pflege der Profilbilder bei einer Vielzahl an Benutzern zu einer Herkules Aufgabe wird, nehmen wir uns ein Tool zur Hand. Der Hersteller CodeTwo stellt sowohl f\u00fcr die Pflege der Benutzerprofil-Bilder im lokalen AD als auch in Microsoft 365 bereit. Den Download sowie die Anleitung zum Tool findet ihr hier:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&nbsp; &nbsp;&#8211; F\u00fcr die Pflege im lokalen AD &#8211;&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.codetwo.de\/freeware\/active-directory-photos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.codetwo.de\/freeware\/active-directory-photos\/<\/a><br>&nbsp; &nbsp;&#8211; F\u00fcr die Pflege in Microsoft 365 &#8211;&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.codetwo.de\/freeware\/user-photos-for-office-365\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.codetwo.de\/freeware\/user-photos-for-office-365\/<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gehen wir davon aus, dass die Benutzerprofil-Bilder zentral verwaltet und auch gepflegt werden, so m\u00f6chten wir nat\u00fcrlich auch die M\u00f6glichkeit der \u00c4nderung der Benutzerprofil-Bilder durch die Benutzer deaktivieren. Grunds\u00e4tzlich wird den Benutzern in fast allen Microsoft 365 Services die M\u00f6glichkeit der \u00c4nderung der Benutzerprofil-Bilder angeboten:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"267\" src=\"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-60.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-490\" srcset=\"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-60.png 900w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-60-300x89.png 300w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-60-768x228.png 768w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-60-600x178.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um eine \u00c4nderung durch den Benutzer selbst zu verhindern, m\u00fcssen Einstellungen in Exchange Online und SharePoint Online vorgenommen werden. In Exchange Online kann das via PowerShell Befehl durchgef\u00fchrt werden. Zun\u00e4chst wird \u00fcberpr\u00fcft, welche Richtlinie vorliegt:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Get-OwaMailboxPolicy | FL name,SetPhotoEnabled<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"539\" height=\"81\" src=\"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-57.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-487\" srcset=\"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-57.png 539w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-57-300x45.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 539px) 100vw, 539px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um nun allen Benutzern das \u00c4ndern der Benutzerprofil-Bilder zu untersagen, muss nachfolgender Befehl ausgef\u00fchrt werden:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Set-OwaMailboxPolicy OwaMailboxPolicy-Default -SetPhotoEnabled $false<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die \u00c4nderung kann bis zu 60 Minuten dauern, bis alle Einstellungen korrekt synchronisiert sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Man kann die Richtlinie auch lediglich f\u00fcr eine Teilmenge an Benutzern setzen; dazu muss aber zun\u00e4chst eine eigene OWA-Richtlinie im Exchange Admin Center angelegt werden. Da dies allerdings meist nicht vorkommt, verzichten wir an dieser Stelle auf die Ausf\u00fchrung dieser Option. Gerne kannst du diesbez\u00fcglich auf uns zukommen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Profilrichtlinie in SharePoint Online kann direkt in dessen Admin Center bearbeitet werden. Hierzu rufen wir dieses zun\u00e4chst auf:&nbsp;<a href=\"https:\/\/tenant-admin.sharepoint.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/TENANT-admin.sharepoint.com<\/a>&nbsp;(TENANT muss durch deinen ersetzt werden).&nbsp;Anschlie\u00dfend \u00f6ffnen wir unter dem Bereich &#8222;Weitere Funktionen&#8220; die Benutzerprofile:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"899\" height=\"600\" src=\"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-58.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-488\" srcset=\"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-58.png 899w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-58-300x200.png 300w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-58-768x513.png 768w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-58-600x400.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 899px) 100vw, 899px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In der Verwaltung der Benutzereigenschaften finden wir dann anschlie\u00dfend die Policy zu den Benutzerprofil-Bildern:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"750\" height=\"226\" src=\"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-54.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-484\" srcset=\"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-54.png 750w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-54-300x90.png 300w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-54-600x181.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 750px) 100vw, 750px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcber &#8222;Bearbeiten&#8220; k\u00f6nnen wir diese nun in ihrer Einstellung ver\u00e4ndern:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"499\" height=\"102\" src=\"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-56.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-486\" srcset=\"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-56.png 499w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-56-300x61.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 499px) 100vw, 499px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In den Detaileinstellungen finden wir unter den Bearbeitungseinstellungen die M\u00f6glichkeit der Deaktivierung:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"700\" height=\"164\" src=\"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-59.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-489\" srcset=\"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-59.png 700w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-59-300x70.png 300w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-59-600x141.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach der \u00c4nderung dieser Einstellungen k\u00f6nnen die Benutzer ihre Benutzerprofil-Bilder nicht mehr bearbeiten. Somit steht deren zentrale Verwaltung nichts mehr im Wege.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Viel Spa\u00df beim Ausprobieren &#8211; kommt bei Fragen gerne auf uns zu!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Zum Autor<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Oft werden wir von Kunden auf die ordentliche Pflege der Benutzerprofil-Bilder in Microsoft 365 angesprochen. In der nachfolgenden Anleitungen findest du alle wichtigen Informationen hierzu. Die Pflege der Benutzerprofil-Bilder ist kein einfaches Unterfangen, da diese an unterschiedlichen Stellen gepflegt werden&#8230; <a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/2021\/04\/09\/anleitung-profilbilder-in-microsoft-365-richtig-hinterlegen\/\">Weiterlesen &rarr;<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":482,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-481","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-microsoft-365"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/481","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=481"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/481\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":874,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/481\/revisions\/874"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/482"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=481"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=481"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=481"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}