{"id":492,"date":"2021-08-30T14:51:25","date_gmt":"2021-08-30T12:51:25","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/?p=492"},"modified":"2024-03-05T14:06:24","modified_gmt":"2024-03-05T13:06:24","slug":"basisfunktionalitaeten-besprechungen-und-konferenzen-in-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/2021\/08\/30\/basisfunktionalitaeten-besprechungen-und-konferenzen-in-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"Basisfunktionalit\u00e4ten | Besprechungen und Konferenzen in Microsoft Teams"},"content":{"rendered":"\n<p>Getrieben durch die aktuelle Situation und Pandemielage sind wir fast alle schon einmal Teil einer Microsoft Teams Besprechung gewesen. Die Funktionen innerhalb der Besprechung gleichen jenen, welche wir aus zahlreichen anderen Web Conferencing L\u00f6sungen kennen.<\/p>\n\n\n\n<p>Da viele unserer Teilnehmer in Workshops nach einer Erkl\u00e4rung der Meeting Funktionalit\u00e4ten fragen, werden wir nachfolgend auf die Basisfunktionalit\u00e4ten eingehen. Zu Beginn sei noch gesagt, dass Microsoft regelm\u00e4\u00dfig neue Funktionen bereitstellt und je nach Versionsstand die Funktionen tats\u00e4chlich abweichen k\u00f6nnen. Wir nutzen Teams in folgender und aktueller Version:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.lansco.de\/fileadmin\/user_upload\/blog\/Basisfunktionen_Meetings\/B1_-_Version_Teams.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"548\" height=\"30\" src=\"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-62.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-496\" srcset=\"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-62.png 548w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-62-300x16.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 548px) 100vw, 548px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Wir unterscheiden in der Terminbereitstellung zwischen den Meetings welche ihr per Einladung angenommen habt und jenen, welche ihr selbst organisiert. Solltet ihr die Termine selbst organisieren, so k\u00f6nnt ihr diese direkt in Teams oder \u00fcber Outlook erstellen. Dazu findet ihr in Outlook im Ribbon Men\u00fc den entsprechenden Bereich &#8222;Teams-Besprechung&#8220;:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.lansco.de\/fileadmin\/user_upload\/blog\/Basisfunktionen_Meetings\/B2_-_Outlook_Ribbon.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"530\" height=\"141\" src=\"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-63.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-497\" srcset=\"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-63.png 530w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-63-300x80.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 530px) 100vw, 530px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>In Teams selbst k\u00f6nnt ihr neue Besprechungen im Bereich Kalender erstellen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.lansco.de\/fileadmin\/user_upload\/blog\/Basisfunktionen_Meetings\/B3_-_Teams_Besprechung.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"406\" height=\"99\" src=\"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-61.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-495\" srcset=\"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-61.png 406w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-61-300x73.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 406px) 100vw, 406px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Somit ergeben sich grunds\u00e4tzlich bei geplanten Terminen zwei M\u00f6glichkeiten, den Teams-Meetings zu joinen. Ihr k\u00f6nnt jederzeit die Kalenderfunktion in Teams oder das Outlook-Kalender-Event nutzen, um dem Termin beizutreten. Vor dem Eintritt in das Meeting (seid ihr eingeladen kann es sein, dass der Organisator euch zulassen muss) k\u00f6nnt ihr eure Besprechungseinstellungen, sprich die Video- und Audiooptionen, \u00fcberpr\u00fcfen und gegebenenfalls anpassen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.lansco.de\/fileadmin\/_processed_\/c\/1\/csm_B4_-_Join_Meeting_487102e164.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1020\" height=\"574\" src=\"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-65.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-499\" srcset=\"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-65.png 1020w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-65-300x169.png 300w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-65-768x432.png 768w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-65-600x338.png 600w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-65-945x532.png 945w\" sizes=\"auto, (max-width: 1020px) 100vw, 1020px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>1. \u00dcber den Schieberegler k\u00f6nnt ihr eure Kamera aktivieren und deaktivieren.<br>&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>2. Gerade wenn man sich im HomeOffice befindet bietet sich der Hintergrundfilter an. Hier k\u00f6nnt ihr einen der Standard-Hintergr\u00fcnde w\u00e4hlen oder individuell hinterlegen. Zuk\u00fcnftig kann das auch zentral im Unternehmen gesteuert werden.<br>&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>3. Sollte es Probleme mit den Kameraeinstellungen geben, z.B. wurde die Notebook-Kamera anstelle der via USB angeschlossenen verwendet, so kann dies \u00fcber das Zahnrad und die Einstellungen angepasst werden.<br>&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>4. Das identische gilt f\u00fcr die Soundeinstellungen. Standardm\u00e4\u00dfig wird das Computeraudio gew\u00e4hlt. Auch hier k\u00f6nnt ihr die entsprechende Quelle w\u00e4hlen. Beispielsweise arbeitet ihr mit euren In-Ear Kopfh\u00f6rern, wollt aber euer Podcast-Mikrofon benutzen. Diese Einstellungen k\u00f6nnt ihr unter Bereich 4 vornehmen. Wollt ihr mit einem alternativen Device der Besprechung beiwohnen, so habt ihr die zus\u00e4tzliche Auswahl des Telefonanrufs, eines Raumaudios oder als stiller Teilnehmer, z.B. in einer gr\u00f6\u00dferen Konferenz, teilzunehmen.<\/li>\n\n\n\n<li>&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Somit sind alle grunds\u00e4tzlichen Einstellungen vorgenommen und ihr k\u00f6nnt an dem Meeting teilnehmen. Innerhalb des Meetings habt ihr ebenfalls die M\u00f6glichkeit die Einstellungen anzupassen. Des Weiteren werden euch zus\u00e4tzliche Meetingfunktionalit\u00e4ten bereitgestellt:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.lansco.de\/fileadmin\/_processed_\/8\/c\/csm_B5_-_Teams_Besprechung_9d8e8d3241.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"794\" height=\"800\" src=\"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-64.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-498\" srcset=\"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-64.png 794w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-64-298x300.png 298w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-64-150x150.png 150w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-64-768x774.png 768w, https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-64-600x605.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 794px) 100vw, 794px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>1. Hier wird euch die verstrichene Zeit im Meeting angezeigt. F\u00fcnf Minuten vor dem geplanten Ende eines Meetings erinnert euch Teams an die restlichen und verbleibenden f\u00fcnf Minuten.<br>&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>2. Die Teilnehmerverwaltung stellt euch nicht nur eine \u00dcbersicht aller Teilnehmer zur Verf\u00fcgung, sondern erm\u00f6glicht euch weitere Funktionen:\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>a. Einladen weiterer Teilnehmer zur Besprechung w\u00e4hrend des eigentlichen Meeting.<\/li>\n\n\n\n<li>b.&nbsp;Teilnehmer stummschalten (einzeln oder gesamtheitlich)<\/li>\n\n\n\n<li>c. Wenn du Organisator oder Referent bist, kannst du Teilnehmer entfernen<\/li>\n\n\n\n<li>d. Anpassen der Rolle von Teilnehmern, z.B. das Ernennen zum Referenten<\/li>\n\n\n\n<li>e. Verwaltung der Spotlight-Funktion, bei welcher ein Benutzer mit seinem Kamerabild zentral und prominent dargestellt wird<br>&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n<li>3. Im Chatbereich \/ den Unterhaltungen k\u00f6nnen sich alle Benutzer beteiligen. Gerade in einer gr\u00f6\u00dferen Runde k\u00f6nnen hier beispielsweise Fragen aber auch Dokumente oder weitere Informationen geteilt werden. Dieser Besprechungschat bleibt auch nach dem Meeting bestehen und taucht dann in Teams unter Chats auf.<br>&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>4. Mit der Funktion &#8222;Hand heben&#8220; k\u00f6nnen Teilnehmer auf sich aufmerksam machen.<\/li>\n\n\n\n<li>&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>5.Die Funktion Breakout Sessions in Teams erm\u00f6glicht w\u00e4hrend einem Meeting zus\u00e4tzliche R\u00e4ume zu generieren. Somit kann die gesamte Gruppe in einem Meeting in Kleingruppen, z.B. f\u00fcr konkrete Aufgabenstellungen, aufgeteilt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>6.&nbsp;\u00dcber die drei Punkte k\u00f6nnen weitere Funktionen \/ Einstellungen abgerufen werden:\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>a. Zuk\u00fcnftig wird es die M\u00f6glichkeit geben noch mehr Apps in das Meeting einzubinden. Darunter z\u00e4hlen z.B. Umfragen o.\u00e4.<\/li>\n\n\n\n<li>b. Unter den Ger\u00e4teeinstellungen k\u00f6nnen die Audio- und Video-Settings nochmals ge\u00e4ndert bzw. beeinflusst werden.<\/li>\n\n\n\n<li>c. Solltet ihr Verbindungs- bzw. \u00dcbertragungsprobleme haben, so k\u00f6nnt ihr \u00fcber den Anrufstatus eure eigene Meeting-Qualit\u00e4t abrufen und f\u00fcr eine Fehleranalyse nutzen.<\/li>\n\n\n\n<li>d. Im Bereich der Besprechungsnotizen k\u00f6nnen vor, w\u00e4hrend und nach einer Besprechung Notizen abgelegt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>e. \u00dcber die Besprechungsinformationen k\u00f6nnen nochmals alle Informationen zum Meeting abgerufen werden.<\/li>\n\n\n\n<li>f. \u00dcber die Bereiche Galerie, Gro\u00dfe Galerie und dem Zusammen-Modus k\u00f6nnen die Kamera-Bilder der Teilnehmer unterschiedlich angeordnet werden.<\/li>\n\n\n\n<li>g. \u00dcber den Bereich &#8222;Mich anrufen&#8220; k\u00f6nnt ihr bei Audioproblemen auf einen anderen \/ weiteren Audiokanal wechseln.<\/li>\n\n\n\n<li>h. Die Hintergrundeffekte kennen wir schon. Dies kann auch w\u00e4hrend des Meetings ver\u00e4ndert werden und stellt uns somit ein gewisses Ma\u00df an Privatsph\u00e4re zur Verf\u00fcgung. Gerade in HomeOffice Zeiten ist das sehr praktisch.<\/li>\n\n\n\n<li>i. Die Live-Untertitel kennen wir schon von anderen Plattformen wie z.B. YouTube. Hier wird das Gesprochene als Untertitel bereitgestellt. Die Qualit\u00e4t wird auch immer besser!<\/li>\n\n\n\n<li>j. Sofern nicht anders konfiguriert, kann die Aufzeichnung des Meetings nur durch den Besprechungsorganisator aktiviert werden. Die Aufzeichnung steht im Nachgang allen Teilnehmern \u00fcber den Chat zur Verf\u00fcgung.<\/li>\n\n\n\n<li>k. Mit der relativ neuen Funktion der Transkription erhalten wir die M\u00f6glichkeit einer Live-Erfassung des gesprochenen. Aktuell funktioniert das nur in englischer Sprache, ist allerdings schon f\u00fcr weitere Sprachen angek\u00fcndigt. Die Transkription ist im Nachgang abrufbar und somit auch durchsuchbar.<\/li>\n\n\n\n<li>l. Die Funktionalit\u00e4t der W\u00e4hltastatur ist nicht ganz nachvollziehbar und eigentlich f\u00fcr klassische Telefonanrufe gedacht. Eventuell entwickelt sich hier noch etwas.<\/li>\n\n\n\n<li>m. Sollte die Sound- aber auch Video-Qualit\u00e4t aufgrund einer schlechten Internetverbindung schlecht sein oder eure Bandbreite die Video\u00fcbertragung nicht hergeben, so k\u00f6nnt ihr alle eingehenden Videos deaktivieren. Gerade im mobilen Umfeld ist das sehr hilfreich, um Datenvolumen einzusparen.<\/li>\n\n\n\n<li>&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n<li>7. \u00dcber das Kamera-Symbol k\u00f6nnt ihr euer Video deaktivieren oder aktivieren.<br>&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>8. \u00dcber das Mikrofon-Symbol k\u00f6nnt ihr euer Mikrofon stumm schalten oder diese Stummschaltung wieder aufheben.<\/li>\n\n\n\n<li>&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>9. \u00dcber das Bildschirm-Symbol k\u00f6nnt ihr Bildschirminhalte f\u00fcr alle Teilnehmer freigeben. Dabei k\u00f6nnen das lediglich Bildschirmausschnitte sein oder auch der gesamte Bildschirm. Eine weitere M\u00f6glichkeit ist die Bereitstellung von PowerPoint Live. Hier wird die Power Point Pr\u00e4sentation direkt geteilt und es ergeben sich weitere Funktionen wie der Laserpointer, der Stift, usw.<\/li>\n\n\n\n<li>&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>10. \u00dcber die Schaltfl\u00e4che &#8222;Verlassen&#8220; k\u00f6nnt ihr aus dem Meeting austreten.<\/li>\n\n\n\n<li>&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Microsoft arbeitet st\u00e4ndig und stetig an neuen Funktionen. Allein f\u00fcr das kommende Quartal sind eine Vielzahl an spannenden Neuerungen kommuniziert. Seid also gespannt, in den n\u00e4chsten Tagen erscheint noch ein weiterer Blog-Artikel, der sich mit diesen Neuerungen und der New Meeting Experience besch\u00e4ftigen wird. Wir geben euch einen Ausblick, was bald an Funktionen zur Verf\u00fcgung steht<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Getrieben durch die aktuelle Situation und Pandemielage sind wir fast alle schon einmal Teil einer Microsoft Teams Besprechung gewesen. 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