{"id":528,"date":"2022-05-27T14:59:07","date_gmt":"2022-05-27T12:59:07","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/?p=528"},"modified":"2026-03-21T17:33:02","modified_gmt":"2026-03-21T16:33:02","slug":"webinar-mehr-als-copy-paste-stolpersteine-bei-der-sharepoint-migration-vermeiden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/2022\/05\/27\/webinar-mehr-als-copy-paste-stolpersteine-bei-der-sharepoint-migration-vermeiden\/","title":{"rendered":"Webinar: Mehr als Copy &#038; Paste!? &#8211; Stolpersteine bei der SharePoint Migration vermeiden"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zusammenfassung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Am 24. Mai haben wir uns intensiv mit diesem Themengebiet in unserem Webinar auseinandergesetzt. Konkret haben wir uns folgenden Inhalten angenommen:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u27a1\ufe0f Einf\u00fchrung in die M\u00f6glichkeiten der Migration mit ShareGate<br>\u27a1\ufe0f Benutzeroberfl\u00e4che inkl. der entsprechenden Konfigurations-Optionen<br>\u27a1\ufe0f Use Case &#8211; Migration eines OnPrem-SharePoints in die Cloud<br>\u27a1\ufe0f Use Case &#8211; Managen von Microsoft Teams &amp; Reports&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ihr konntet an dem Online Seminar nicht teilnehmen, hattet technische Schwierigkeiten oder musstet vorzeitig abbrechen? Kein Problem, wir stellen euch die Ressourcen hier in der Linksammlung gerne zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier geht\u2019s zu den einzelnen Ressourcen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-rich is-provider-handler-einbetten wp-block-embed-handler-einbetten wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"WEBINAR Mehr als Copy &amp; Paste!? Stolpersteine bei der SharePoint Migration vermeiden\" width=\"676\" height=\"380\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/3t5Sc8h1Tcw?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aufzeichnung Webinar:&nbsp;<a href=\"https:\/\/lans.co\/RecordingWebinarSPMigration\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/lans.co\/RecordingWebinarSPMigration<\/a><br>Download der Pr\u00e4sentationen:&nbsp;<a href=\"https:\/\/lans.co\/SPMigrationDownload\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/lans.co\/SPMigrationDownload<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unterst\u00fctzt ShareGate auch Tenant zu Tenant (O365 SPO) Migration?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ja, aber nur SharePoint- und Teams-Migrationen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ist es richtig, dass laufende Workflows nicht migriert werden k\u00f6nnen?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Workflows werden w\u00e4hrend der Migration automatisch deaktiviert und nach erfolgter Migration reaktiviert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie kann ShareGate skaliert werden? Insbesondere wenn gro\u00dfe Datenmengen zu migrieren sind bei gleichzeitig nur kurzer vorhandener Zeitspannen?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mehrere Tasks zur Migration k\u00f6nnen parallel laufen. Es k\u00f6nnen auch mehrere Benutzer (d. h. auch mehrere PCs) verwendet werden. In diesem Fall werden aber auch entsprechend viele Lizenzen ben\u00f6tigt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Migriert ShareGate auch Dateien, die von Usern gerade ge\u00f6ffnet\/ausgecheckt sind oder werden die ignoriert?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ausgecheckte Dateien sind f\u00fcr ShareGate nicht sichtbar und k\u00f6nnen somit auch nicht migriert werden. ShareGate kann nur auf die letzte eingecheckte Version der Datei zugreifen. So ist es also generell empfohlen, dass Dateien stets eingecheckt sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Welche Komponenten einer SharePoint Seite kann ShareGate nicht migrieren?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pauschal l\u00e4sst sich das nicht definitiv sagen, da es immer auf die individuelle Umgebung ankommt.&nbsp;<a href=\"https:\/\/migration-tool.sharegate.com\/hc\/en-us\/sections\/115000160068-Migration-Limitations?page=3\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Hier&nbsp;<\/a>findet ihr eine Auflistung der bekannten Limitierungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Landen die Daten bei ShareGate bzw. hat ShareGate Zugriff auf die Daten?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nein, grunds\u00e4tzlich werden die Daten ausschlie\u00dflich zwischen dem Quell-\/Zielsystem und dem ShareGate-Client transferiert. Eine Ausnahme ist der Insane-Mode in der Cloud-Version. Dort landen die Daten im Azure Storage, ShareGate hat aber keinen Zugriff darauf. Dieser Transfer ist ebenfalls verschl\u00fcsselt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ist auch eine Migration von SharePoint (onPrem) nach MS Teams m\u00f6glich?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">inter MS Teams liegt immer ein SharePoint. Von daher ist es indirekt m\u00f6glich. Werden die Daten in diesen SharePoint migriert, so hat man darauf automatisch auch Zugriff aus Teams heraus.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hat ShareGate API Schnittstellen um mittels Commands\/Script gesteuert zu werden?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ShareGate bietet eine API an, die per PowerShell bedient werden kann. Damit lassen sich auch entsprechende benutzerdefinierte Skripte entwickeln.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kann die Applikation auch manuell eingerichtet und die entsprechenden Rechte zugewiesen werden?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Applikation kann manuell eingerichtet werden. F\u00fcr die Migration sind die SharePoint-Berechtigungen entscheidend. Hier besteht die M\u00f6glichkeit, einen Auto Assign-Vorgang als Site Collection-Administrator zu aktivieren. Dies setzt allerdings einen h\u00f6heren Berechtigungsrang (z.B. Farm Admin) voraus.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Was passiert, wenn ich meinen SharePoint im aktiven Betrieb migriere bzw. sollte ich das tun?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zu beachten ist, dass auf dem Quellsystem (bei OnPrem) gen\u00fcgend Ressourcen vorhanden sind, sodass die Migration nicht die Performance f\u00fcr die auf dem System arbeitenden Personen \u00fcberm\u00e4\u00dfig stark beeintr\u00e4chtigt. Es ist m\u00f6glich, dass bei ge\u00f6ffneten Dateien eine Migration dieser Dateien nicht vollst\u00e4ndig ausgef\u00fchrt werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie Verhalten sich Metadaten, die als Felder in einem Worddokument eingef\u00fcgt worden sind? M\u00fcssen diese in den Dokumenten manuell aktualisiert werden?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Grunds\u00e4tzlich werden diese Metadaten mitgenommen. Es ist allerdings m\u00f6glich, dass per PowerShell Nacharbeiten an den internen List-IDs vorgenommen werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">K\u00f6nnt ihr noch mal die Vor- und Nachteile zwischen SPMT und ShareGate nennen? Und was ist aus eurer Sicht das Key-Feature von ShareGate, was das SPMT zum NoGo macht?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8211; Es sind nur Migrationen von OnPrem in die Cloud m\u00f6glich<br>&#8211; Die Auswahl an unterst\u00fctzen SharePoint-Versionen ist sehr gering (z.B. kein SharePoint 2019)<br>&#8211;&nbsp;Designer-\/SharePoint 2013-Workflows k\u00f6nnen nicht migriert werden<br>&#8211;&nbsp;Benutzerunfreundliche und wenig intuitive Bedienung<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Kombination von Nachteilen gegen\u00fcber ShareGate verursacht gerade bei komplexeren Migrationen in der Praxis viele Probleme<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Was empfehlen Sie, wenn Unterwebsites vorhanden sind? Mit Copy structure vorhandene Strukturen wieder aufbauen oder generell neue Struktur aufbauen?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dies h\u00e4ngt grunds\u00e4tzlich davon ab, auf welche Version migriert werden soll. Bei der Migration in der Cloud empfehlen wir, die Subsites aufzul\u00f6sen und komplett neu aufzubauen, au\u00dfer es existieren businesskritische Gr\u00fcnde, die diese L\u00f6sung verhindern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Werden bei der Migration (zb. SPO nach SPO) Sensitivity Labels \u00fcbernommen, auch welche die zb File Encryption enthalten? K\u00f6nnen w\u00e4hrend der Migration (zb. von onprem nach online) default Sensitivity Label gesetzt werden (zb. weil SPO Labels erfordert aber die auf onprem nicht vorhanden waren)?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Migration von Sensitivity Labels wird nur unterst\u00fctzt, wenn der Insane Mode genutzt wird und sich sowohl Quell- als auch Zielsystem im gleichen Microsoft 365-Tenant befinden. Bei der Migration in einen anderen Tenant werden Sensitivity Labels nicht kopiert. Nach Abschluss der Migration k\u00f6nnen die Labels erneut manuell im Zielsystem vergeben werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Welche Berechtigungen braucht der User\/Account der im ShareGate genutzt wird um Information zu Teams zu lesen bzw. Teams zu migrieren? Reichen daf\u00fcr SPO Admin Berechtigungen oder ben\u00f6tigt es Teams bzw. Groups Admin Berechtigungen?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ben\u00f6tigt wird ein Global Admin, der initial Zugriff auf die Enterprise Application im Azure AD gew\u00e4hrt. Anschlie\u00dfend werden nur die entsprechenden Berechtigungen auf die Teams ben\u00f6tigt.&nbsp;F\u00fcr das Migrieren von Teams muss man Teams Admin oder Global Admin sein.&nbsp;<a href=\"https:\/\/migration-tool.sharegate.com\/hc\/en-us\/articles\/115000640168-Permissions-reference-tables-Migrations\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Hier<\/a>&nbsp;findet ihr mehr Details.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gibt es die M\u00f6glichkeit mehrere einzelne Seiten mit Inhalten gleichzeitig zu migrieren?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ja, mehrere Tasks lassen sich parallel ausf\u00fchren<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W\u00fcrde LANSCO eine Migration auch als Dienstleistung \u00fcbernehmen?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aber selbstverst\u00e4ndlich. Kommt gerne auf uns zu! vertrieb@lansco.de<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zusammenfassung Am 24. Mai haben wir uns intensiv mit diesem Themengebiet in unserem Webinar auseinandergesetzt. 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