{"id":532,"date":"2022-01-07T15:00:58","date_gmt":"2022-01-07T14:00:58","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.lansco.de\/wordpress\/?p=532"},"modified":"2026-04-09T22:27:14","modified_gmt":"2026-04-09T20:27:14","slug":"digital-employee-lifecycle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/2022\/01\/07\/digital-employee-lifecycle\/","title":{"rendered":"Digital Employee Lifecycle"},"content":{"rendered":"\n

Digitales On- und Offboarding mit der Microsoft Power Plattform<\/h2>\n\n\n\n

Heute stellen wir euch den Digital Employee Lifecycle vor – einen unserer Top 5 Power Apps Use Cases, \u00fcber die wir in n\u00e4chster Zeit ausgiebig berichten werden.<\/p>\n\n\n\n

Neue Mitarbeiter bedeuten immer auch einen organisatorischen und administrativen Aufwand. Dabei passiert es oft, dass die Mitarbeitenden einen holprigen Start hinlegen. In diesem Zusammenhang, gerade in der Onboarding-Phase, entsteht dann eine negative Employee Experience. Zumindest in der IT k\u00f6nnen wir hier entsprechend entgegenwirken und mit Business Applications unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n

Die Einarbeitung der Mitarbeitenden erfordert neben dem fachlichen und organisatorischen Onboarding auch die technische Einf\u00fchrung. Zum Start ben\u00f6tigen wir eine Vielzahl an Hardware und Zug\u00e4ngen zu Systemen. Dabei sind immer einige Stufen in der Genehmigungskette zu durchlaufen, wie z.B. welches Endger\u00e4t erhalten die Mitarbeitenden, was wird an weiterer Hardware ben\u00f6tigt, wie z.B. ein Handy und welche Software-Zug\u00e4nge werden bereitgestellt. Die zentrale Frage ist dabei auch oft, welche Kostenstelle wird belastet und wer erteilt die Budget-Freigabe. Hier kann man sich, wie bereits erw\u00e4hnt, in komplexen Prozessen verlieren. Hinzu kommt, dass vor einer Bestellung der genannten Hardware und Software zun\u00e4chst der Bestand abgeglichen werden sollte. Eventuell sind noch Komponenten verf\u00fcgbar oder k\u00f6nnen durch das Ausscheiden von Benutzern wiederverwendet werden.<\/p>\n\n\n\n

Hier kommt unser Helfer zum Einsatz: Die Onboarding Business Application kann diesen Vorgang vereinfachen, standardisiert abbilden und vor allem auch nachvollziehbar gestalten.<\/p>\n\n\n\n

Was macht so eine L\u00f6sung im Detail? Neben dem Onboarding ist auch das Offboarding ein gro\u00dfes Thema. Dabei werden in einem ersten Schritt Hard- und Software-Komponenten inventarisiert. Hier kommt als Datenbasis oft SharePoint zum Einsatz, es lassen sich aber auch Fremdsysteme anbinden, wie z.B. die Informationsbereitstellung durch SAP, das Active Directory o.\u00e4. Die meisten und g\u00e4ngigsten Systeme lassen sich hier integrieren. Hinzu kommt, dass sogar die Benutzererstellung und die Vergabe von Rechten in Systemen automatisch \u00fcber Skripte ausgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen. \u00dcber eine zentrale Eingabemaske k\u00f6nnen sowohl der aktuelle Status als auch ein neuer Eintrag erstellt werden:<\/p>\n\n\n\n

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In der Employee Journey k\u00f6nnen die neu angelegten und im Onboarding befindlichen Mitarbeitende bearbeitet und im Status \u00fcberpr\u00fcft werden:<\/p>\n\n\n\n

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Soll ein neuer Onboarding-Prozess gestartet werden, muss im ersten Schritt der Mitarbeiter erfasst werden. Hier werden die Eckdaten aufgenommen, wie z.B. der Name, die Abteilung sowie die Position und das erwartete Eintrittsdatum. Durch diese Vorauswahl kann anhand eines hinterlegten Standards bereits eine Vorauswahl der Hard- und Software getroffen werden. In diesem Fall kann dies konkret an der Position festgehalten werden:<\/p>\n\n\n\n

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Die Drop-Downs werden mit Informationen aus externen Systemen bef\u00fcllt oder stammen aus einer getrennt gepflegten SharePoint Liste. Hat das Onboarding eine gewisse Dringlichkeit, z.B. aufgrund einer kurzfristigen Einstellung, kann die PRIO-Option gew\u00e4hlt werden. Hierdurch werden in einem nachgelagerten Workflow andere Benachrichtigungsoptionen gezogen. Nach der Erfassung in den einzelnen Schritten, wie z.B. der Erfassung des Vorgesetzten, finden die unterschiedlichen Benachrichtigungen in Form von Emails oder Teams-Nachrichten an die entsprechenden Personen statt. Hier sind z.B. auch Stellvertreterregelungen hinterlegt, sollte ein Bearbeiter des Prozesses im Urlaub sein. Diese Information kann direkt aus dem Anwesenheitsstatus erhoben werden. Damit verbunden sind beispielsweise auch Erinnerungen, sollte ein Prozessschritt angesichts des Eintrittsdatums zu viel Zeit in Anspruch nehmen.<\/p>\n\n\n\n

Nach dem Durchlauf der einzelnen Onboarding Schritte sowie des Workflows mit seinen Eskalationen wird ein \u00dcbergabeprotokoll, quasi eine Gesamt\u00fcbersicht, dargestellt:<\/p>\n\n\n\n

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Sollten bestimmte Bereiche in der Abarbeitung noch fehlen, wird dies im \u00dcbergabeprotokoll angezeigt. Die einzelnen Schritte sind zu jederzeit gut nachvollziehbar, im Status transparent und k\u00f6nnen durch den initialen Bearbeiter eingesehen werden. Somit ist jederzeit ein pers\u00f6nliches und kommunikatives Eingreifen m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n

Alle Prozessbestandteile sind in ihrer Datenbereitstellung, der Datendarstellung und im Prozess durch die M365 Suite abgedeckt. Neben SharePoint als Datenbasis kommen hier f\u00fcr die App-Bereitstellung die Plattform Power App und f\u00fcr die Prozessdigitalisierung Power Automate zum Einsatz. Dadurch werden in einem ersten Schritt keine zus\u00e4tzlichen Lizenzkosten im M365 Kosmos verursacht.<\/p>\n\n\n\n

Die einzelnen Prozessschritte und Anzeigen k\u00f6nnen jederzeit den individuellen Bed\u00fcrfnissen angepasst werden. Durch die Verwendung der Power Plattform ist auch jederzeit eine Integration dieser Business Apps in Microsoft Teams m\u00f6glich. Hinzu kommt eine mobile Nutzbarkeit der Apps auf Handys und Tablets.<\/p>\n\n\n\n

Das identische gilt auch f\u00fcr den Offboarding Prozess. Diesen kann man ebenfalls in der Power Plattform abbilden. Dadurch ist gew\u00e4hrleistet, dass die Endger\u00e4te einer Inventarisierung unterlaufen und auch alles an ausgegebener Hardware, Software und Zug\u00e4ngen kontrolliert \u00fcbergeben wird.

Interesse an den Business Applications geweckt? Kein Problem, komme gerne jederzeit auf uns zu!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Digitales On- und Offboarding mit der Microsoft Power Plattform Heute stellen wir euch den Digital Employee Lifecycle vor – einen unserer Top 5 Power Apps Use Cases, \u00fcber die wir in n\u00e4chster Zeit ausgiebig berichten werden. Neue Mitarbeiter bedeuten immer… Weiterlesen →<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":533,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4,6],"tags":[13,12],"class_list":["post-532","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-microsoft-365","category-power-platform","tag-power-apps","tag-power-automate"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/532","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=532"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/532\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":880,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/532\/revisions\/880"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/533"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=532"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=532"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lansco.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=532"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}