Microsoft hat uns mal wieder die neuesten Updates & Insights vorgestellt. Es kommen einige lang ersehnte aber auch notwendige Updates für Microsoft Teams. Dabei sei gesagt, dass der Rollout immer Phasenweise stattfindet. Nun aber zu den Neuigkeiten im Überblick:

Neue Funktionen in Meetings
Einige Meetings finden eventuell unter bestimmten Datenschutzbedingungen statt oder werden als „Confidential“ eingestuft. Nach dem Beginn von Meetings kann man diese zukünftig sperren. Ab diesem Zeitpunkt ist es dann nicht mehr möglich, dem Meeting beizutreten. Aktuell konnten wir noch nicht testen was passiert, wenn ein Teilnehmer einfach aus dem Meeting rausfliegt.

Wir kennen ihn alle, den Microsoft Together Mode oder zu Deutsch: Der Zusammen-Modus. Bis jetzt konnten wir hier nur auf das Template von Microsoft zurückgreifen. Mit dem Together Mode Extensibility können nun aber auch individuelle Modes konfiguriert werden. Wie das genau funktioniert, werdet ihr in einem separaten Blog-Artikel erfahren.

Wer nicht abwarten möchte, findet hier die Links von Microsoft zur entsprechenden Konfiguration 🙂

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/platform/apps-in-teams-meetings/teams-together-mode
https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/platform/concepts/build-and-test/teams-developer-portal

Wer kennt die Hand-hebe-Funktion in Microsoft Teams Meetings nicht. Ein sehr sinnvolles und nützliches Feature, um in größeren Runden Aufmerksamkeit zu generieren, um Fragen zu stellen oder etwas einzubringen, ohne den Präsentator direkt zu unterbrechen. Es passiert allerdings auch häufig, dass man vergisst, die Hand zu senken. Zukünftig können zentral die Hände gesenkt werden: „Lower all Hands“.

Eine weitere neue Funktion erwartet uns bald in den Microsoft Teams Breakout Rooms. Als hätte ein Kollege von Microsoft unsere zuletzt veröffentlichte Podcast-Folge von „Der Schwabe & der Franke“ gehört. Eine unglaublich nützliche Funktion kommt in den nächsten Wochen. Hat man die Räume vorab konfiguriert und die Personen befinden sich in den Breakout Sessions, so gibt es bald einen Breakout Room Timer. Mit diesem Timer werden die Personen dann nach einer vordefinierten Zeit automatisch in das Hauptmeeting zurückgeholt. Hier spart man sich einige Arbeitsschritten als Organisator #WeLike.

Apple CarPlay & Android Auto
Viele nutzen es bereits – Apple CarPlay. Auf diesen Zug ist nun auch Microsoft aufgesprungen. Auch hierzu haben wir in unserer letzten Podcast-Folge berichtet. Den konkreten Mehrwert haben wir bis jetzt noch nicht entdecken können. In einem Microsoft Call habe ich nun einen Microsoft-Mitarbeiter direkt darauf angesprochen und siehe da, bald bekommen wir zusätzliche Funktionen. Wir sind also nicht mehr auf Siri angewiesen und müssen auch unser Handy während dem Fahren nicht in die Hand nehmen. „Join Meeting“ kommt bald, sodass man künftig in der Teams CarPlay App das entsprechende Meeting anwählen kann. 

Wichtige Information für Android Auto: Hier müsste ihr euch noch etwas gedulden, die Funktionen kommen dann aber bald auch für die Android Plattform.

Teams Notifications
Die Teams Notifications sind aktuell unabhängig von den Windows Notifications. Dadurch kommt es öfters vor, dass Windows Notifications von Teams Notifications überlagert werden. In den Team Settings kann man nun selbst wählen, ob das zukünftig so bleiben soll oder Teams die Betriebssystem-Notifications nutzen soll:

Chats in Teams

Zuletzt haben wir die neueste Funktion in den Teams Chats erhalten – Antworten auf Nachrichten. Neben dieser neuen Funktion erhalten wir im Chat-Bereich nun eine weitere sinnvolle Funktionalität. Das Anpinnen von gesamten Chats kennen wir bereits, diese Funktion kommt nun aber auch für Nachrichten. Wir können folglich wichtige Nachrichten in Chats „anpinnen“ und finden diese somit wesentlich schneller.

In den Chats bekommen wir zeitnah auch neue Emojis. Diese können dann über den Emoji Picker sogar bearbeitet werden.

Teams-Administration

Auch im Bereich der Administration hat sich einiges getan. Wir bekommen eine überarbeitete Navigation, hierzu findet ihr im nachfolgenden Link die Änderungen gesammelt: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/updated-navigation-in-microsoft-teams-admin-center-makes-it/ba-p/2801281

Des Weiteren gibt es die sogenannte „App Risk Evaluation“. Wir alle kennen Sie – die Apps in Teams. Administratoren sehen zukünftig in der App-Bereitstellung die neue Klassifizierung. Microsoft hat hier anhand bestimmter Merkmale eine Bewertung vorgenommen. Diese werden entsprechend angezeigt:

Eine Gesamtübersicht bekommt ihr im Teams-Admin Center oder alternativ über folgenden Link:  https://docs.microsoft.com/de-de/microsoft-365-app-certification/teams/teams-apps

Ein weiteres Feature im Admin-Umfeld erhalten wir mit dem Microsoft Teams Multi-Geo-Support. In Unternehmen gibt es Personen an unterschiedlichen geographischen Standorten. Für deutsche Unternehmen ist dies immer etwas problematisch, da die Tenant-Location bei dessen Anlage gewählt werden muss. Mit dem neuen Multi-Geo Support kann nun die Preferred Data Location angepasst werden. Mehr Informationen gibt’s in den Microsoft Docs inkl. der notwendigen PowerShell Befehle: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoft-365/enterprise/multi-geo-capabilities-in-teams-in-microsoft-365?view=o365-worldwide

Teams Panels

Relativ neu im Portfolio der Microsoft Endgeräte finden wir die Teams Panels. Dies sind kompakte Touchscreens, die außerhalb von Besprechungsräumen in der Regel an der Wand montiert werden. Dabei können auf einen Blick die Besprechungsdetails angezeigt werden. Auch die Belegung des Raumes kann eingesehen werden. Die Microsoft Teams Panels lassen sich jetzt aber auch mit bestimmten Aktionen, wie z.B. einer Catering- oder Concierge-Anforderung, individualisieren.

Mehr zu den Panels findet ihr hier: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/devices/teams-panels