Digitales Projektmanagement neu gedacht

Das Unternehmen

Die Josef Rädlinger Unternehmensgruppe ist ein leistungsstarkes, familiengeführtes Bauunternehmen mit Sitz in Bayern und zählt zu den etablierten Akteuren der Branche in Deutschland. Das Unternehmen steht seit Jahrzehnten für Qualität, Verlässlichkeit und Innovationskraft entlang der gesamten Wertschöpfungskette im Bauwesen. Mit einem breiten Leistungsspektrum vereint die Josef Rädlinger Unternehmensgruppe operative Stärke mit einem hohen Anspruch an Effizienz und Nachhaltigkeit.

Als modernes Bauunternehmen treibt die Josef Rädlinger Unternehmensgruppe die Digitalisierung seiner Prozesse konsequent voran. Dabei spielen eine transparente interne Kommunikation, der schnelle Zugriff auf Informationen sowie eine standortübergreifende Zusammenarbeit eine zentrale Rolle. Insbesondere in einem Umfeld, das durch dezentrale Teams, Baustellenbetrieb und unterschiedliche Fachbereiche geprägt ist, sind leistungsfähige digitale Plattformen ein entscheidender Erfolgsfaktor.

Herausforderungen

Die Josef Rädlinger Unternehmensgruppe stand vor der Herausforderung, eine zentrale digitale Plattform zu schaffen, die Bauprojekte über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg abbildet – von der Angebotsphase bis hin zur Ausführung und dem Projektabschluss. Dabei galt es, eine Vielzahl an Informationen und Prozessen strukturiert zusammenzuführen: Haupt- und Unterprojekte, unterschiedliche Projektphasen, Niederlassungen, Kontakte, Dokumente, Metadaten sowie komplexe Berechtigungsstrukturen.

Eine besondere Komplexität ergab sich aus der engen Verzahnung mit bestehenden Fachsystemen, insbesondere dem führenden System Nevaris. Während in der Ausführungsphase zentrale Projektdaten automatisiert synchronisiert werden sollten, musste gleichzeitig sichergestellt werden, dass bereits in frühen Projektphasen – etwa im Angebot – effizient im Projektportal gearbeitet werden kann, auch wenn noch nicht alle Stammdaten wie Kostenstellen vorliegen.

Zusätzlich stellte die differenzierte Berechtigungslogik eine zentrale Herausforderung dar. Rechte mussten nicht nur zwischen Projektliste und Projektsites unterschieden werden, sondern auch abhängig von Projektphase und organisatorischer Zugehörigkeit (z. B. Niederlassungen). Diese Logik sollte einerseits klar strukturiert und nachvollziehbar sein, andererseits aber weitgehend automatisiert funktionieren, um den administrativen Aufwand für die Projektteams minimal zu halten.

Nicht zuletzt galt es, eine Lösung zu entwickeln, die bestehende Systemlandschaften nicht ersetzt, sondern intelligent integriert und gleichzeitig eine moderne, benutzerfreundliche Oberfläche bietet.

Lösung

Gemeinsam mit der LANSCO GmbH wurde ein leistungsfähiges, skalierbares Projektportal auf Basis von Microsoft 365 entwickelt, das als zentrale Plattform für das gesamte Projektmanagement bei der Josef Rädlinger Unternehmensgruppe dient. Im Zentrum steht eine strukturierte Projektliste, die als Einstiegspunkt fungiert und alle relevanten Projektdaten mit den jeweiligen Projektsites, Dokumenten und Kontakten verknüpft.

Die Lösung nutzt gezielt die Stärken der Microsoft 365- und Power Platform-Komponenten. SharePoint Online bildet die Grundlage für Datenhaltung und Struktur, Power Apps ermöglicht eine benutzerfreundliche Projektanlage, während Power Automate zentrale Prozesse wie die Projekterstellung, Statuswechsel und Berechtigungsvergabe automatisiert steuert. Ergänzt wird dies durch individuell entwickelte SPFx-Komponenten, die spezifische Funktionen wie den Übergang in die Ausführungsphase oder den Import von Kontaktdaten direkt in die Benutzeroberfläche integrieren.

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor war die nahtlose Integration bestehender Fachsysteme. Über eine moderne Azure-Automation-Architektur mit Hybrid Worker und PowerShell-Runbooks werden Daten aus Nevaris, Docuware, Exchange und Condatex automatisiert synchronisiert und verarbeitet. Dadurch entsteht eine konsistente Datenbasis, ohne bestehende Systeme zu ersetzen, vielmehr werden diese sinnvoll miteinander verbunden und in einer zentralen Oberfläche gebündelt.

Die LANSCO GmbH brachte dabei nicht nur technisches Know-how ein, sondern vor allem die Fähigkeit, komplexe fachliche Anforderungen in eine tragfähige, skalierbare Architektur zu übersetzen. Durch einen strukturierten, beratungsgetriebenen Ansatz wurde gemeinsam mit der Josef Rädlinger Unternehmensgruppe sowie den weiteren externen Partnern eine Lösung entwickelt, die sowohl den operativen Projektalltag optimal unterstützt als auch langfristig erweiterbar bleibt.