Mehr Sicherheit, mehr Transparenz: Ganzheitlicher M365 Schutz

Das Unternehmen

Die HEINZ-GLAS Gruppe ist ein international führender Hersteller von hochwertigen Glasverpackungen und Verschlusssystemen für die Parfüm und Kosmetikindustrie. Das Unternehmen verbindet jahrzehntelange Tradition mit modernster Fertigungstechnologie und setzt weltweit Maßstäbe in Qualität, Design und Innovation. Mit Produktionsstandorten und Vertriebsstrukturen rund um den Globus beliefert HEINZ-GLAS namhafte Marken und steht für Präzision, Zuverlässigkeit und nachhaltige Produktionsprozesse.

Die konsequente Weiterentwicklung der eigenen Technologien – sowohl in der Produktion als auch in der IT – ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmensstrategie. Eine sichere, skalierbare und leistungsfähige IT-Infrastruktur bildet dabei die Grundlage für effiziente Zusammenarbeit, digitale Geschäftsprozesse und die internationale Vernetzung aller Standorte.

Herausforderungen

Im Zuge der zunehmenden Digitalisierung und der intensiven Nutzung von Microsoft 365 als zentrale Platform für Zusammenarbeit, Identitätsmanagement und Geschäftsprozesse sah sich HEINZ-GLAS mit steigenden Anforderungen an Datensicherheit, Transparenz und Compliance konfrontiert.

Neben den klassischen Daten in Microsoft 365 rückten insbesondere Entra ID als kritische Komponente für Identitäts- und Zugriffsmanagement sowie die stetig wachsende Nutzung der Power Platform in den Fokus. Geschäftskritische Anwendungen und automatisierte Workflows mussten ebenso zuverlässig abgesichert werden wie Benutzer- und Berechtigungsstrukturen.

Gleichzeitig fehlte eine ganzheitliche Sicht auf Sicherheitsrisiken und Berechtigungen innerhalb der Umgebung. Ziel war es daher, eine umfassende Backup- und Governance-Strategie zu etablieren, die nicht nur Datenverluste verhindert, sondern auch Transparenz schafft, Risiken frühzeitig erkennt und regulatorische Anforderungen nachhaltig erfüllt – und das über alle relevanten Plattformen hinweg.

Lösung

Gemeinsam mit der LANSCO GmbH entwickelte HEINZ-GLAS eine ganzheitliche Sicherheits- und Backup-Strategie auf Basis der AvePoint-Plattform, die gezielt auf die Anforderungen eines international agierenden Unternehmens zugeschnitten ist.

Mit AvePoint Backup wurde eine zentrale, mandantenweite Backup-Lösung implementiert, die sämtliche relevanten Bereiche abdeckt: von Microsoft 365 über Entra ID bis hin zur Power Plattform. Dadurch ist sichergestellt, dass sowohl Daten als auch Identitäten und geschäftskritische Anwendungen umfassend geschützt sind und im Ernstfall schnell sowie granular wiederhergestellt werden können.

Ergänzend dazu wurden mit AvePoint Policies und Insights leistungsstarke Werkzeuge zur kontinuierlichen Überwachung und Steuerung der Sicherheits- und Compliance-Strukturen eingeführt. Berechtigungen werden transparent analysiert, Risiken automatisch identifiziert und Richtlinien konsequent durchgesetzt. Dies schafft nicht nur mehr Sicherheit, sondern auch eine deutlich verbesserte Governance innerhalb der gesamten M365-Umgebung.

DIe LANSCO GmbH übernahm dabei nicht nur die technische Implementierung, sondern begleitete HEINZ-GLAS auch strategisch. Durch strukturierte Workshops, eine enge Abstimmung mit den IT-Verantwortlichen und eine klare Ausrichtung auf die individuellen Anforderungen entstand eine nachhaltige Lösung, die sowohl aktuelle als auch zukünftige Anforderungen berücksichtigt. Die hohe Spezialisierung der LANSCO GmbH im Microsoft- und AvePoint-Umfeld sowie die partnerschaftliche Zusammenarbeit waren entscheidend für den Projekterfolg.